企业在客户群管理中,常面临骚扰信息难处理、群成员重复管理繁琐等问题,严重影响客户服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从4小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:设置客户群防骚扰规则
适用场景:当客户群出现广告、恶意刷屏等骚扰信息时,企业员工需要花费大量时间处理这些信息,影响正常的客户服务工作。据统计,企业在处理骚扰信息上,每天可能会花费1 - 2小时。
操作路径:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰,设置相关规则。比如可以设置禁止发送链接、禁止发送特定关键词等规则。
效果实测:在未设置防骚扰规则前,企业员工可能每天需要频繁处理骚扰信息,工作效率低下。设置规则后,几乎无需处理骚扰信息,大大节省了时间和精力。以某企业为例,设置规则后,处理骚扰信息的时间从每天2小时缩短到几乎为0,客户服务效率显著提升。
技巧2:进行群成员去重
颠覆认知:多数人可能手动一个个核对群成员是否重复,这种方式不仅效率低下,还容易出错。实际上企业微信有专门的群成员去重功能。手动核对群成员重复问题,一个拥有500人的群,可能需要花费2 - 3小时。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持快速比对群成员信息,找出重复成员。企业微信通过先进的算法,能够在短时间内对群成员信息进行全面比对,找出重复成员。以一个500人群为例,使用企业微信的群成员去重功能,可能只需要几分钟就能完成,效率提升了几十倍。
其他技巧
除了上述两个技巧外,企业微信还有其他实用的客户群管理技巧。比如可以利用客户群的群模版功能,快速创建具有相同设置和规则的客户群,提高建群效率。还可以通过设置禁止加入群聊、禁止改群名等规则,更好地管理客户群。在营销推广方面,企业可以利用客户朋友圈功能,将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,提高营销效果。据统计,合理利用客户朋友圈功能,营销转化率可以提高20% - 30%。
这些企业微信客户群管理技巧,能够帮助企业提升客户服务效率,节省大量工时,提高营销推广效果。通过合理运用这些技巧,企业可以更好地服务客户,提升客户满意度,实现业务增长。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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