企业在日常运营中，常常面临沟通效率低下、客户服务管理困难等痛点。比如，内部沟通信息不及时同步，导致工作推进受阻；与客户沟通缺乏有效工具，难以提供高效服务等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一系列有效的解决方案。

企业微信作为腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具，具有众多实用功能。在内部沟通方面，它有着熟悉的沟通体验，能让企业和同事高效聊工作。和微信一样易用，操作简单，员工无需花费大量时间去适应新的沟通方式。电脑与手机多平台消息实时同步，并云端保存，无论员工是在办公室使用电脑办公，还是外出使用手机处理事务，都能及时获取最新消息，而且不用担心消息丢失。发出的消息可以查看对方的已读未读状态，这在沟通工作时非常高效。例如，在安排紧急任务时，能快速了解同事是否收到并知晓任务内容，避免出现信息传达不到位的情况。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理，找同事更方便。对于大型企业来说，员工数量众多，通过企业通讯录可以快速找到所需同事，提高工作沟通效率。

在全方位连接微信方面，企业微信更是优势明显。消息互通功能可添加客户的微信，通过单聊或群聊为客户提供服务，群人数可达500人。这使得企业能够直接与客户进行沟通，及时响应客户需求。企业可查看并管理成员添加的客户，并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。群发助手可以快速向客户发送重要信息，如活动通知、产品更新等；聊天工具栏能提供更多的沟通辅助功能；快捷回复则可以让员工快速回复常见问题，提高服务效率。企业还可查看并管理成员的客户群聊，并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这些功能可以保证客户群的秩序，避免出现骚扰信息，提高客户群的质量。客户朋友圈功能可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈，并与客户评论互动。这为企业提供了一个直接触达客户的营销渠道，能够有效提高客户的参与度和转化率。

然而，在使用企业微信的过程中，也存在一些问题，比如外挂的使用。企业微信官方的朋友圈功能，必须要人工确认，如果没有此过程，那么一定是用了外挂。使用外挂不仅违反了企业微信的使用规定，还可能会给企业带来安全风险。部分企业使用第三方外挂通过托管账号将外部客户自动拉入群聊，进行非官方的批量拉群，后续在群内进行广告或促销信息的发放，严重骚扰用户。企业微信不提供对外的自动化、批量化的拉群、建群API，这种非官方的操作是不被允许的。还有非官方的自动批量加好友，企业微信不提供自动化、批量化主动加好友能力，部分企业使用外挂工具快速添加潜在客户，以便发送广告或促销信息，如通过Excel表格上传手机号，由所选托管企微账号通过手机号自动发送好友申请；或选择指定群聊后，托管企微账号自动给群内客户发送好友申请。这些行为不仅会影响客户体验，还可能导致企业账号被封禁。

那么，如何正确使用企业微信呢？首先，请从企业微信官方渠道（官网）或其他正规应用商店下载和更新企业微信APP，确保使用的是正版软件。其次，请严格遵循企业微信的使用条款，不使用非官方的第三方软件或功能，避免使用外挂带来的风险。如遇到操作问题，建议使用企业微信官方的帮助中心或联系企业微信官方客服，他们能够提供专业的解决方案。如果在自查过程中发现了使用外挂的情况，或者不确定如何处理，请及时与企业微信官方客服联系寻求帮助。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

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