在企业日常运营中,客户信息杂乱、跟进不及时,日程安排混乱等问题时常困扰着大家,导致办公效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效客户管理

适用场景:当您面临客户信息杂乱、跟进不及时情况时,传统的客户管理方式可能让您焦头烂额。比如,销售人员每天需要花费大量时间在整理客户信息、查找客户资料以及安排跟进计划上,不仅效率低下,还容易出现遗漏和错误。

操作路径:首先进入企业微信的客户管理界面,这个界面可以让您集中管理所有客户信息。接着添加客户信息,详细记录客户的基本情况、需求偏好等。然后设置跟进提醒,您可以根据客户的重要程度和跟进阶段,设置不同的提醒时间,确保不会错过任何一个跟进机会。具体来说,您可以在客户管理界面中找到“添加客户”按钮,输入客户的姓名、联系方式、所在公司等信息,点击保存。之后,在客户详情页中找到“设置跟进提醒”选项,选择提醒的时间和方式,如弹出提醒或声音提醒。

效果实测:使用该技巧前,销售人员每天花费2小时处理客户事务,而且由于信息不清晰,跟进效果不佳。使用后,每天处理客户事务的时间缩短到1小时,客户跟进的成功率也大幅提高。据统计,客户的成交率提升了30%,客户满意度也从原来的70%提升到了90%。

技巧2:便捷日程安排

颠覆认知:多数人在安排日程时,习惯使用传统的纸质日历或个人手机日历,这种方式不仅不方便团队成员之间的沟通和协作,还容易出现日程冲突。实际上,利用企业微信的日程共享功能做法更高效。

原理剖析:企业微信的日程共享功能,支持团队成员实时查看和协同安排日程。因为它基于云端技术,所有日程信息都存储在云端,团队成员可以随时随地通过手机或电脑查看和修改日程。当一个成员创建了一个日程并设置为共享时,其他团队成员可以在自己的日程界面中看到这个日程,并可以根据需要进行参与或调整。例如,在一个项目团队中,项目经理可以创建一个项目进度日程,并共享给所有团队成员。团队成员可以根据自己的工作安排,在日程中添加自己的任务和时间节点,这样整个团队就可以清晰地了解项目的进度和每个人的工作安排,避免了日程冲突和沟通不畅的问题。

总结升华:通过合理运用企业微信的客户管理和日程安排功能,企业可以实现客户信息的高效管理和团队日程的协同安排,从而大幅提升办公效率。客户管理技巧让企业能够更好地服务客户,提高客户满意度和成交率;日程安排技巧让团队成员之间的沟通和协作更加顺畅,避免了日程冲突和工作延误。这些功能的应用,为企业节省了大量的时间和精力,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~