企业客服人员在使用企业微信客户联系功能时,常面临不知如何添加客户、管理客户等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套可行的方法。
企业微信客户联系功能对客户服务具有重要价值。它能让企业全方位连接微信客户,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。
下面分5步详细讲解如何使用企业微信客户联系功能:
第一步:添加客户
企业微信支持添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。添加客户时,可通过多种方式。比如在企业微信的客户联系界面,点击“添加客户”,输入客户的微信联系方式。还可以在企业的线下活动、线上营销等场景中,引导客户扫描企业微信的二维码添加。需要注意的是,添加客户时要遵循相关规定,不能过度骚扰客户,添加理由要清晰明确,让客户清楚知晓添加的目的。
第二步:客户分组管理
添加客户后,可对客户进行分组管理。根据客户的属性、需求、购买行为等因素,将客户分为不同的组别。例如,按照行业分为金融、零售、制造等组;按照购买阶段分为潜在客户、意向客户、成交客户等组。在企业微信中,可以通过标签功能对客户进行分组。点击客户详情页,为客户添加相应的标签,方便后续对不同组别的客户进行精准营销和服务。
第三步:使用群发助手
群发助手是企业微信客户联系功能中的一个重要工具。它可以帮助企业向客户批量发送消息。在群发消息时,要注意消息的内容和发送频率。消息内容要根据不同组别的客户进行定制,发送频率不能过高,以免引起客户反感。例如,对于潜在客户,可以发送企业的产品介绍、活动信息等;对于成交客户,可以发送产品的使用指南、售后服务等信息。
第四步:利用聊天工具栏和快捷回复
聊天工具栏和快捷回复能提高服务客户的效率。聊天工具栏提供了多种功能,如发送文件、图片、链接等。快捷回复可以预设一些常用的回复内容,当客户咨询相关问题时,能快速回复。在设置快捷回复时,要根据常见的客户问题进行整理,确保回复的准确性和及时性。
第五步:客户跟进与维护
添加客户后,要及时跟进和维护。可以定期与客户沟通,了解客户的需求和反馈,为客户提供优质的服务。在企业微信中,可以通过客户动态功能,了解客户的朋友圈动态,与客户进行互动。例如,客户发布了一条关于产品的动态,企业可以进行评论和点赞,增强与客户的关系。
不同行业客户服务应用企业微信客户联系功能的场景也各有不同。
零售行业
零售企业可以利用企业微信客户联系功能,添加客户微信,为客户提供个性化的服务。例如,通过客户分组管理,对不同消费层次的客户发送不同的促销信息;利用客户朋友圈功能,发布新品信息和活动动态,吸引客户购买。
金融行业
金融企业可以使用企业微信客户联系功能,为客户提供专业的金融咨询服务。通过群发助手,向客户发送市场动态、理财产品信息等;利用快捷回复,快速解答客户的常见问题,提高服务效率。
教育行业
教育企业可以通过企业微信客户联系功能,与学生和家长保持密切沟通。添加学生和家长的微信,及时反馈学生的学习情况;利用客户群功能,组织家长交流群,分享教育经验和学习资源。
综上所述,企业微信客户联系功能在客户服务中具有诸多优势。它可以提升客户满意度,增强客户与企业的粘性,促进企业业务的增长。通过合理使用该功能,企业能够更好地管理客户资源,提高服务效率,实现更好的发展。
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