企业在日常办公中,常常面临着日程安排混乱、团队沟通协作效率低下等问题,严重影响了工作的推进和业务的发展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效日程管理

在企业办公场景中,当您需要安排会议、任务等日程时,传统的手动记录方式不仅耗时,而且容易出现遗漏和错误。证据显示,以往手动记录日程往往需要耗时半小时,而使用企业微信的日程管理功能,只需几分钟即可完成。操作路径为:打开企业微信,点击“日程”>“新建日程”>填写相关信息。企业微信的日程管理功能提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。这使得日程安排更加科学合理,避免了时间冲突,大大提高了办公效率。

技巧2:强大群聊功能

多数人在使用企业微信时,只把群聊用于简单沟通,这其实是对群聊功能的一种浪费。实际上,企业微信的群聊功能可以利用群公告、群投票等功能提升协作效率。证据在于,企业微信的群聊功能支持多种便捷操作,方便团队成员快速了解重要信息和参与决策。例如,通过群公告可以及时发布重要通知,让团队成员第一时间知晓;群投票功能则可以让团队成员快速参与决策,提高工作效率。

除了日程管理和群聊功能,企业微信还有许多其他实用的功能。视频号可在单聊、群聊、朋友圈中邀请客户观看视频号动态和直播;还可在视频号主页和直播间展示成员的联系方式,客户点击即可添加。微信客服可在微信内、外各个场景接入微信客服,提供一致的咨询体验,还能邀请微信用户添加企业微信,升级为专属服务。上下游可以统一管理供应商、经销商等业务伙伴的联系人,快速找人沟通;使用文档、会议、日程、微盘等工具高效协作,跨企业共享应用打通业务流程。离职继承对离职成员的客户、客户群再分配,客户无需确认即可直接继承。企业支付企业可以向外部微信用户收款与付款,也可向成员收付款或发送红包。

企业微信还集成了多款效率工具和办公应用。文档继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。会议延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。邮件继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动。微盘提供了企业可管理的文件共享空间,可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册,方便随时查看与多人共享。OA应用预设官方提供的打卡、审批、汇报、公告、会议室、同事吧等灵活易用的OA应用。

此外,企业微信还具有开放能力。在零售行业开放客户联系、客户群、客户朋友圈等接口能力,企业可更好的获取、沉淀、管理和运营客户。在教育行业开放家校沟通、局校互联、家校应用等API接口能力,满足教育局、学校的个性化需求。在政务行业开放政民沟通等API接口能力,满足政府机构的个性化需求。在办公与协作方面开放审批、打卡、日程、微文档、微盘、会议、直播等应用接口,帮助企业提升办公效率和管理能力。

综上所述,企业微信的这些功能为企业办公带来了极大的便利,显著提升了办公效率。通过合理运用这些功能,企业可以更好地组织日程、加强团队协作、管理客户关系,从而在激烈的市场竞争中取得优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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