在日常办公中，您是否常因会议安排繁琐、文件传输不便、客户沟通不及时等问题而苦恼？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中隐藏着许多实用功能，能让办公效率大幅提升。今天就来分享几个企业微信的使用技巧，让工作更轻松：

技巧 1：高效日程管理

问题：在企业办公中，会议安排和任务提醒是常见的工作场景，但传统的方式往往效率低下。比如，组织一场部门会议，需要逐个与参会人员沟通时间、地点等信息，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现信息不一致的情况。

证据：企业微信的日程管理功能就能很好地解决这个问题。当您需要安排会议、提醒任务时，操作路径十分简单，只需打开企业微信>点击日程>添加日程>设置时间、地点、参与人等信息。使用日程管理功能后，会议安排时间从原来的半天缩短到了10分钟。这是因为该功能支持多人在线查看和编辑日程，避免了信息传递的误差和延误。而且，日程提醒功能可以确保参会人员不会错过重要会议，大大提高了会议的准时性和效率。

结论：企业微信的日程管理功能为企业提供了一种高效、便捷的会议安排和任务提醒方式，能够显著提升办公效率。

技巧 2：便捷文件共享

问题：在团队协作中，文件共享是必不可少的环节。然而，很多人习惯用邮件发送文件，这种方式存在诸多弊端。比如，邮件附件大小有限制，对于大型文件的传输十分不便；而且，多人协作编辑文件时，需要频繁地发送和接收修改后的版本，容易造成文件版本混乱。

证据：其实企业微信的文件共享功能更方便。企业微信的微盘功能支持多人在线编辑，方便团队协作。微盘具有大容量的存储空间，可以满足企业各种文件的存储需求。团队成员可以将文件上传到微盘，并设置不同的权限，确保文件的安全性和保密性。在多人协作编辑文件时，成员可以实时看到其他成员的修改内容，避免了重复劳动和错误。

结论：企业微信的文件共享功能为团队协作提供了更加高效、便捷的方式，能够提高团队的工作效率和协作质量。

技巧 3：精准客户联系

问题：对于企业来说，与客户保持良好的沟通是业务发展的关键。但在实际工作中，客户数量众多，如何高效地与客户保持沟通是一个难题。传统的沟通方式，如电话、短信等，不仅效率低下，而且容易给客户带来骚扰。

证据：当您需要与客户保持沟通时，企业微信的客户联系功能就能发挥重要作用。操作路径为打开企业微信>点击客户联系>添加客户>发送问候语。使用客户联系功能后，客户响应率提高了30%。这是因为该功能支持企业对客户进行分类管理，企业可以根据客户的属性、需求等信息，将客户分为不同的类别，然后针对不同类别的客户制定个性化的沟通策略。而且，企业微信还支持消息群发、自动回复等功能，能够提高与客户沟通的效率。

结论：企业微信的客户联系功能为企业提供了一种精准、高效的客户沟通方式，能够提高客户的响应率和满意度，促进业务的发展。

除了以上三个功能，企业微信还有很多其他实用的功能。比如智能表格，它具有多种强大的特性。在项目管理方面，智能表格可以通过多种视图查看项目进展，一张表管项目。多视图能清晰展示项目进展，可按人员分组，快速查看每个人手头上的工作，不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。还可以通过看板视图快速推动任务流转，也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。当任务状态有变化，智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。在业务数据管理方面，仪表盘实时呈现业务数据，一张表管业务。业务数据汇总到智能表格，使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新。并且支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，拿出手机就能随时掌握业务进展。在客户管理方面，智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后，智能表格可以一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，帮助企业提升服务质量。负责人还可以查看仪表盘，实时了解客户服务与跟进情况，让服务更高效，管理更简单。另外，智能表格支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如在电商行业，导入客户评论到智能表格，就可以利用AI功能，批量为客户评论分类打标；在制造业，巡检时只需拍照上传，AI就能识别理解图片，快速生成巡检结果。而且，智能表格丰富的内部协作模板，各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用，提升协作效率。它还支持一键导入已有的Excel表格，一张表搭建企业业务管理系统，并且支持开放API接口，企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格，表格数据更新时还可以将数据写回原系统里，实现业务系统与智能表格搭配使用。

企业微信的邮件功能也十分实用。在写信方面，使用智能总结写信，AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结负责的项目进展、本周工作等场景，提升写信效率。写英文邮件时，还可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。在发送邮件方面，能聊天就能发邮件，支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可以通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，沟通更高效，还可以直接选择整个部门作为收件人，方便给部门发送通知、汇报等邮件。在与其他功能联动方面，收到的邮件可以转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，也可以一键给所有群成员发邮件，无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后也可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。并且在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中，方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。同时，它支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程，无需跨平台操作。

以上就是为您分享的企业微信实用技巧，希望能帮助您提升办公效率。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～