企业在客户服务中常面临难题,客户咨询问题分散,客服人员难以及时精准回复,导致服务效率低下,客户满意度降低。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决办法。

企业微信提供了查看热门问题的功能,能帮助企业解决客户服务难题。超级管理员可通过此功能,了解客户咨询较多的问题,用于完善知识库。比如,某电商企业在销售旺季,客户咨询物流、商品退换等问题较多,管理员通过查看热门问题,能及时将这些高频问题及答案补充到知识库,让客服人员快速参考,提高服务效率。

对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。以一家在线教育企业为例,每到课程报名高峰期,客户咨询课程内容、报名方式等问题频繁,将这些问题和答案添加到知识库后,机器人能自动回复,减少人工客服的工作量,提升接待效率。

查看热门问题有两种操作路径。一是在管理后台,路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;二是在手机端,路径为【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。企业可根据实际情况选择合适的操作方式。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。例如,某企业的知识库中已有“产品价格是多少”的问题及答案,当有两个以上客户询问“这个产品卖多少钱”时,系统会统计该问法,并判断是否命中已有问题。

针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这为管理员管理知识库提供了便利。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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