在企业日常办公中,查找聊天记录、文件等信息时,常常面临大海捞针般的困境,耗费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,使用企业微信的全局搜索功能,能有效解决这一难题。

企业微信的全局搜索功能具有强大的实用性。它支持在手机端和电脑端进行搜索操作。在手机端,只需在上方的搜索框输入关键词,就能查找聊天记录、文件;电脑端则可使用鼠标点击客户端左上方的搜索框后,进入全局搜索页面。目前全局搜索最多支持5个关键词搜索,这大大提高了搜索的精准度和效率。

该功能支持独立窗口展示,还可以拖动,同时支持跟企业微信并行处理工作。这意味着用户在搜索信息的同时,不影响正常使用企业微信进行其他操作,极大地提升了办公的便捷性。而且,它支持iOS、Android、Windows、Mac等多个平台,无论使用何种设备,都能方便地使用全局搜索功能。

具体来说,在使用全局搜索功能时,用户可以快速定位到自己需要的聊天记录。比如,在与同事沟通项目细节时,事后需要查找某条关键信息,只需输入相关关键词,就能快速找到对应的聊天记录,查看双方的交流内容,了解项目进展情况。对于文件的搜索也同样高效,无论是文档、表格还是演示文稿,只要输入文件名或相关关键词,就能迅速找到所需文件,节省了在众多文件夹中逐一查找的时间。

此外,全局搜索功能结合企业微信的其他特性,能进一步提升企业的沟通和管理效率。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,当需要与同事沟通时,通过全局搜索可以快速找到同事的联系方式,发起聊天。同时,企业微信的消息互通功能,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,在与客户沟通的过程中,也能利用全局搜索功能快速查找与客户相关的历史聊天记录和服务信息,更好地为客户服务。

企业微信的全局搜索功能为企业提供了一种高效、便捷的信息查找方式,能够帮助企业节省时间和精力,提升工作效率。微盛AI·企微管家在服务众多企业客户的过程中,深刻认识到该功能的重要性,并将其应用到实际的企业服务中,为企业提供了更加优质的解决方案。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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