企业办公中,考勤管理和审批流程繁琐是常见难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。

企业微信中有很多实用功能,能让办公效率大幅提升。以下为您分享几个企业微信实用技巧,助您办公更轻松,重点推荐第1条,能为您节省不少时间。

技巧1:巧用企业微信打卡功能

适用场景:当您面临员工考勤管理难题时,人工统计考勤不仅耗时费力,还容易出错。

操作路径:登录手机端企业微信后,进入工作台,点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口,点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍,企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后,进入工作台,支持进入打卡应用。目前该入口仅做展示使用,超管、分管进入打卡应用首页,展示管理功能,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡,若对应成员无所属打卡规则,则会提示暂无打卡规则。

效果实测:从人工统计考勤耗时8小时→自动打卡统计仅需30分钟。使用企业微信打卡功能,不仅节省了大量时间,还提高了考勤统计的准确性。

技巧2:优化企业微信审批流程

颠覆认知:多数人可能随意设置审批流程,实际上根据不同部门和业务需求定制流程更高效。很多企业在设置审批流程时,没有充分考虑到各部门的特点和业务的多样性,导致审批流程繁琐,效率低下。

原理剖析:因为企业微信的审批功能支持自定义模板和流程,可满足多样化需求。企业可以根据不同的审批事项,如请假、报销、采购等,设置不同的审批流程和模板。这样,每个审批流程都能更加贴合实际业务需求,提高审批效率。

综上所述,这些企业微信实用技巧能有效提升企业微信使用效率,为办公带来便利。无论是企业微信打卡功能还是审批流程优化,都能帮助企业解决实际办公中的难题,提高工作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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