企业在日常运营中,常常面临内部沟通效率低下、客户服务不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能很好地解决这些问题。
在当今企业运营中,企业微信占据着重要地位,应用广泛。它究竟是什么呢?企业微信是腾讯微信团队为企业打造的企业通讯与办公工具。
企业微信具有诸多特点。首先,它有与微信一致的沟通体验,这让员工使用起来简单易用,就像日常使用微信一样熟悉。比如在企业办公沟通场景中,员工无需花费额外时间去适应新的沟通方式,能迅速上手开展工作。其次,它全方位连接微信,实现了企业与客户的紧密联系。再者,企业微信具备文档、会议、邮件、日程、微盘等效率工具,还有灵活易用的OA应用,这些都助力企业高效沟通与管理。
众多知名企业组织都在使用企业微信。像西贝莜面村、天虹、宝洁、卡地亚、沃尔玛、宜家、中国银行、中国人保、德邦快递、长安汽车、深圳明德实验学校、华南师范大学附属中学、海珠教育局、龙华区教育局、深圳市税务局等百万知名企业组织,它们的选择也证明了企业微信的实用性和可靠性。
那么,为什么企业需要使用企业微信呢?从提升沟通效率方面来看,企业微信表现出色。它具有高效沟通的特性,发出的消息可以查看对方的已读未读状态。在企业办公沟通场景中,这一功能避免了信息传达不明确的问题,让沟通工作更高效。例如,在项目推进过程中,负责人发送任务安排后,能及时了解员工是否已阅读,若未读可及时提醒,大大提高了工作效率。同时,企业微信的信息沉淀功能也很实用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存。员工可以随时查阅历史消息,方便回顾工作内容和查找重要信息,就像拥有一个随时可查阅的工作资料库。另外,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。企业可以快速将新员工信息录入系统,员工在需要与同事沟通时,能迅速在通讯录中找到对方,无需四处询问联系方式。
在更好服务客户方面,企业微信更是优势明显。其消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这在企业服务客户场景中非常实用,企业可以与更多客户进行沟通交流。比如,在促销活动期间,企业可以通过群聊向客户及时传达活动信息。企业还可通过客户联系功能查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。以电商企业为例,客服人员可以利用快捷回复功能快速解答客户的常见问题,提高服务效率。对于客户群,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这能保证客户群的秩序,避免无关信息干扰客户。例如,企业可以设置禁止改群名,让群聊名称保持统一规范,方便管理。此外,企业微信的客户朋友圈功能,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可以利用这一功能及时向客户推送产品动态,促进产品销售。
在助力企业高效管理方面,企业通讯录方便找同事,提高了内部沟通效率。灵活易用的OA应用,能满足企业各种办公需求,如请假审批、报销流程等,让企业管理更加规范化、流程化。
综上所述,企业微信以其熟悉的沟通体验、全方位连接微信的能力、丰富的效率工具和实用的管理功能,在企业办公沟通和企业服务客户场景中发挥着重要作用。它提升了企业的沟通效率、更好地服务了客户,助力企业实现高效管理。企业应积极了解和使用企业微信,借助其功能提升自身竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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