在日常办公中,数据处理繁琐、团队协作效率低下等问题常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:巧用AI智能表格提升数据处理效率
在办公场景中,当您需要处理大量数据时,传统方式往往耗时费力。而企业微信的AI智能表格就能很好地解决这个问题。操作路径为:打开企业微信,点击[应用入口] > [AI智能表格] > [创建表格]。
企业微信的AI智能表格在版本4.1.38有了新升级。新增AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取;支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解;在客户管理场景可对客户反馈智能分类,项目管理场景可自动标记项目风险;还能使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。另外,新增填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据;新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。
效果实测显示,使用AI智能表格处理数据,能从原来数小时的数据处理时间缩短至几十分钟,极大提升了办公效率。
技巧2:利用办公协同功能实现团队高效协作
多数人习惯各自为战,认为这样能专注于自己的工作。但实际上,团队协作功能能让工作更高效。这是因为企业微信的办公协同功能,支持多人实时在线编辑、评论等。
在传统的团队协作中,文件的修改和传递往往需要大量的时间和沟通成本,容易出现信息不及时、版本混乱等问题。而企业微信的办公协同功能,打破了这些限制。团队成员可以同时在线对文档进行编辑,实时看到彼此的操作,还能进行评论和交流,大大提高了协作的效率和质量。
综上所述,企业微信的AI智能表格和办公协同功能优势显著。AI智能表格让数据处理变得轻松高效,办公协同功能让团队协作更加顺畅。通过合理运用这些功能,能为企业节省大量的时间和人力成本,提升企业的整体竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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