在企业日常办公中，考勤记录繁琐、审批流程复杂等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信中很多实用功能可以大大提升办公效率，这里为大家分享几个超好用的企业微信使用技巧，重点推荐第2条，能让工作效率大幅提升：

技巧1：巧用企业微信打卡

适用场景：当您需要记录上下班时间，且希望打卡更便捷时。在传统的办公模式中，手动记录考勤不仅浪费时间，还容易出现错误和遗漏。比如，一些企业采用纸质签到表，员工签到时可能会出现字迹模糊、代签等问题，而且统计考勤数据时需要人工逐一核对，耗费大量的人力和时间。而使用企业微信打卡则能很好地解决这些问题。

操作路径：打开企业微信>点击工作台>找到打卡功能。登录手机端企业微信后，进入工作台，点击打卡应用，可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口，点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍，企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后，进入工作台，也支持进入打卡应用。目前该入口仅做展示使用，超管、分管进入打卡应用首页，展示管理功能，可点击对应功能跳转到后台对应设置页面；其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间，实际需前往手机端打卡应用操作打卡，若对应成员无所属打卡规则，则会提示暂无打卡规则。

效果实测：以往手动记录考勤可能需要几分钟，使用企业微信打卡仅需几秒钟。通过量化对比可以看出，企业微信打卡大大提高了考勤记录的效率。以一个拥有100名员工的企业为例，假设手动记录考勤每人每次需要2分钟，每天考勤两次，那么每天记录考勤总共需要400分钟，即约6.67小时；而使用企业微信打卡，每人每次仅需5秒钟，每天考勤两次，每天记录考勤总共仅需1000秒钟，即约16.7分钟。这样算下来，使用企业微信打卡每天可以节省约6.5小时的时间，一个月（按22个工作日计算）就可以节省约143小时，极大地提高了企业的办公效率。

技巧2：优化企业微信审批流程

颠覆认知：很多人可能按默认流程设置审批，其实可以根据自身需求灵活调整。在企业日常运营中，不同的审批场景有不同的要求，如果都按照默认流程进行审批，可能会导致流程繁琐、效率低下。比如，一些紧急的审批事项，按照默认流程可能需要经过多个环节，导致审批时间过长，影响工作进度。

原理剖析：企业微信的审批功能支持自定义模板，所以我们能根据不同审批场景创建个性化流程。企业可以根据自身的组织架构、业务流程和审批规则，自定义审批模板和流程。例如，对于请假审批，可以设置不同的审批层级，根据请假天数的不同，分别由不同级别的领导进行审批；对于费用报销审批，可以设置不同的审批条件，根据报销金额的大小，分别由不同的部门进行审核。通过自定义审批流程，企业可以使审批更加灵活、高效。

结论：这些技巧对提升办公效率有着显著的帮助。企业微信打卡让考勤记录变得更加便捷、准确，节省了大量的时间和人力；优化企业微信审批流程则让审批更加灵活、高效，避免了不必要的繁琐环节。希望大家积极运用这些技巧，让企业微信更好地服务于我们的工作。

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