在日常办公中,协调日程安排和快速回复消息常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用方法。企业微信中藏着许多实用技巧,能帮助大家在日常办公等场景大幅提升效率。现在就为您介绍几个超好用的技巧,助您办公更轻松:
技巧1:巧用企业微信日程共享。当团队成员需要协调日程安排,了解彼此工作时间时,企业微信日程共享功能就派上大用场了。操作路径如下:打开企业微信,点击日历图标,选择日程,点击右上角“更多”,选择共享日程。以往协调日程可能需要多次沟通,耗时数小时,使用此功能后,团队成员可快速查看日程,沟通时间缩短至半小时以内。通过企业微信日程共享,团队成员可以清晰地看到彼此的日程安排,避免时间冲突,提高工作协调效率。
技巧2:利用快捷回复提高沟通效率。很多人在回复常见问题时逐字输入,其实企业微信有快捷回复功能,能快速发送预设内容。企业微信支持用户自定义快捷回复内容,将常用话术提前设置好,在聊天时一键发送。例如,客服人员在面对大量重复问题时,使用快捷回复功能可以快速响应客户,提高客户满意度。
企业微信的AI能力也为办公带来了诸多便利。其AI能力主要围绕办公场景展开,具体涵盖智能机器人、数据专区、会议、文档四大板块。在融入AI能力之前,企业微信的聊天、会议及文档功能已在行业中占据领先地位。如今,这些高频使用的移动办公工具均已嵌入AI模型,旨在推动用户更广泛地运用AI技术进行协同办公,进而提升整体办公效率。企业微信AI会议的录制内容可在超管后台或企业会议录制后台查看。该页面支持会议内容回顾,而借助腾讯AI能力,录屏内容会按不同章节切分,结合发言人、发言内容、语义及视频信息形成切片,便于用户按主题高效定位所需内容。此外,平台具备高完成度的智能转写功能,支持中文、中英夹杂及其他语言的语音转文字,转写内容可按顺序查看,也可通过关键词搜索定位文字板块,大幅提升信息检索效率。
掌握这些企业微信实用技巧,能显著提升工作效率,让办公更加便捷高效。无论是企业微信日程共享,还是企业微信快捷回复,都能为日常办公带来极大的便利。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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