企业在日常办公中,常常面临员工考勤统计繁琐、会议组织效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:善用企业微信的打卡和会议功能,能有效解决这些痛点。
企业微信中藏着许多实用功能,掌握企业微信办公技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用企业微信打卡功能优化考勤管理
适用场景:当您面临员工考勤统计繁琐、打卡异常难处理情况时,企业微信打卡功能就能发挥重要作用。
操作路径:登录手机端企业微信后,进入工作台,点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口,点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍,企业可点击了解如何管理团队打卡。若使用电脑端,登录电脑端企业微信后,进入工作台,支持进入打卡应用。目前该入口仅做展示使用,超管、分管进入打卡应用首页,展示管理功能,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡,若对应成员无所属打卡规则,则会提示暂无打卡规则。
效果实测:以往人工统计考勤耗时数小时,还容易出现错误。使用企业微信打卡功能后,能快速准确统计,节省大量时间。而且在打卡异常处理方面,系统能清晰记录打卡信息,方便管理人员快速排查问题,解决打卡异常问题。
技巧2:企业微信会议高效预约与使用
颠覆认知:多数人可能只是简单发起会议,实际上提前设置会议议程、共享文档等做法更高效。
原理剖析:因为企业微信的会议功能支持会前准备功能,支持提前上传资料、设定会议流程等。企业微信会议预约时,可提前设置好会议时间、参会人员、会议主题等信息。还能提前上传资料,让参会人员提前了解会议内容,提高会议效率。在会议过程中,也能实时共享文档,方便大家讨论和交流。
总结升华,这些技巧能有效提升企业微信在办公场景中的使用效率与体验。企业微信打卡功能能优化考勤管理,解决打卡异常处理难题;企业微信会议预约和高效会议的方法,能让会议组织更加有序,提升团队协作效率。合理运用这些企业微信办公技巧,能让企业在日常办公中更加轻松高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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