企业客服人员在使用企业微信客户联系功能添加客户、服务客户环节,常遇到不知如何开口添加、难以高效管理客户等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套行之有效的解决方案。

一、企业微信客户联系功能价值

企业微信客户联系功能可实现企业微信客户统一管理。通过企业通讯录,支持批量导入员工信息并统一管理,企业可查看并管理成员添加的客户。这意味着企业能全面掌握客户资源,避免客户信息分散在员工个人手中,降低客户流失风险。同时,该功能配备了群发助手、聊天工具栏、快捷回复等多种工具,助力高效服务客户。据统计,使用这些工具后,客服人员的服务效率可提升30%以上。

二、操作教学

(一)企业微信添加客户流程

添加客户时,企业员工可通过多种方式添加客户的微信。可以在企业微信的通讯录中,手动输入客户的手机号码或微信号进行添加;也可以通过导入客户的联系方式批量添加。不过,在添加客户申请话术上,存在一些易错点。很多员工在申请添加时,话术过于生硬,如“我是XX公司的,通过一下”,这样的话术很容易被客户拒绝。正确的做法是,在申请话术里简要说明自己的身份和添加目的,例如“您好,我是XX公司的客服[姓名],我们最近有适合您的活动,想邀请您了解一下”,这样能提高通过的概率。

(二)客户分组管理

客户分组管理能让企业更精准地服务客户。企业可根据客户的属性、需求、消费习惯等进行分组。比如,将客户分为新客户、老客户、潜在客户等。但在客户分组管理中,也存在易错点。有些企业分组过于随意,没有明确的标准,导致后续服务时无法准确推送信息。企业应制定科学的分组标准,并且定期对客户分组进行更新和调整。例如,当新客户完成首次消费后,可将其从新客户组调整到老客户组。

(三)群发助手使用

群发助手是企业高效服务客户的重要工具。企业可通过群发助手向客户发送活动信息、产品动态等内容。在使用群发助手时,要注意发送内容的针对性。不同分组的客户,应发送不同的内容。比如,对于新客户,可以发送产品的介绍和优惠活动;对于老客户,可以发送专属的增值服务和回馈活动。这样能提高客户的阅读率和参与度。

三、应用场景

(一)客户咨询解答

当客户通过微信咨询问题时,客服人员可利用企业微信客户联系功能的快捷回复工具,快速响应客户。对于常见问题,提前设置好回复内容,能大大缩短客户的等待时间。同时,通过聊天工具栏,客服人员还可以发送产品资料、解决方案等,更全面地为客户解答问题。据数据显示,使用快捷回复工具后,客户咨询的平均响应时间可缩短至1分钟以内。

(二)活动推广

企业可利用客户联系功能的客户群和客户朋友圈进行活动推广。在客户群中,发布活动信息,并设置群公告提醒群成员;在客户朋友圈中,发布活动的精彩内容和图片,吸引客户的关注。通过客户朋友圈,活动信息的曝光量可提升50%以上。并且,企业还可以与客户在朋友圈进行评论互动,增强客户的参与感。

四、总结

企业微信客户联系功能优势显著,它能有效提升客户服务效率与质量。通过统一管理客户,企业能更好地掌握客户资源;通过多种工具的使用,客服人员能更高效地服务客户。在实际应用中,该功能也取得了良好的应用成果,如增强了客户粘性,提高了客户的满意度和忠诚度。企业客服人员只要按照上述步骤,掌握好企业微信客户联系功能的使用方法,就能在客户服务场景中取得更好的效果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~