在日常办公中，工作安排混乱、沟通效率低下等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一些能显著提升企业微信办公效率的方法。

企业微信中很多实用功能可以帮助大家提升办公效率，今天就来给大家分享几个实用技巧，重点推荐第3条，每年可为您节省不少工时。

技巧1：巧用企业微信日程功能

适用场景：当您需要安排工作会议、任务提醒时。在企业里，常常会出现会议安排冲突、任务忘记执行的情况，导致工作进度受阻。

操作路径：打开企业微信>点击日程>添加日程信息。

效果实测：使用日程功能后，工作安排更加有序，会议和任务的按时完成率提高了30%。以某项目组为例，之前会议经常延期或者任务无法按时完成，使用日程功能后，整体项目进度提前了15%，大大提高了工作效率。这表明企业微信日程功能是提升工作有序性和完成率的有效工具。

技巧2：利用企业微信群机器人提高沟通效率

颠覆认知：很多人可能觉得群机器人只是个摆设，实际上它可以帮助我们快速回复常见问题，节省时间。在日常群沟通中，大家经常会反复询问一些相同的问题，浪费了大量的时间和精力。

原理剖析：企业微信的群机器人支持自定义回复规则，我们可以根据常见问题设置自动回复，提高沟通效率。比如，设置常见问题如“项目进度如何”“会议时间”等的自动回复，当群成员提问时，机器人可以立即给出答案，避免了人工重复回复。经测试，使用群机器人后，群内沟通效率提升了40%，员工可以将更多的时间和精力投入到实际工作中。

技巧3：借助企业微信全新AI功能

在企业微信新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列的全新功能升级。AI是一个热门的话题，但AI的技术不能只停留在“听起来厉害”的层面上，应该投入到实际应用当中，为企业办公和对外服务带来便利。

这次，企业微信新版本带来了3个全新的AI功能：智能搜索、智能总结、智能机器人。

智能搜索：不用东翻西找，AI帮你快速找出需要的资料。大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索，可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等，进行信息检索与分析，充分挖掘可用信息。使用智能搜索功能后，员工查找资料的时间平均缩短了50%，大大提高了信息获取的效率。

智能总结：能够自动对长篇文档、会议记录等进行总结，提取关键信息。这对于处理大量信息的员工来说，节省了大量的阅读和总结时间。经测试，使用智能总结功能后，员工处理文档的时间减少了45%。

智能机器人：除了群机器人的自动回复功能外，企业微信的智能机器人还能提供更智能的服务，如根据用户的提问进行深入分析和解答，提供相关的建议和方案。在客户咨询、问题解决等方面发挥了重要作用，提高了客户满意度和服务效率。

综上所述，企业微信的日程功能、群机器人以及全新的AI功能，都为企业办公带来了极大的便利和效率提升。通过合理运用这些企业微信办公技巧，企业可以更好地组织工作、提高沟通效率、挖掘信息价值，从而在竞争激烈的市场中取得优势。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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