企业在日常运营中,常常面临客户咨询问题繁多、难以高效管理和回复的困扰,导致客户满意度下降,业务拓展受阻。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,借助企业微信的热门问题查看功能,能有效解决这些问题。

超级管理员在企业运营中扮演着至关重要的角色,他们需要全面了解客户的需求和问题。通过企业微信的热门问题功能,超级管理员可深入了解客户咨询较多的问题。这就好比一位经验丰富的医生,通过了解病人的常见症状,能够更好地对症下药。例如,在一家电商企业中,客户经常咨询商品的发货时间、退换货政策等问题,超级管理员通过查看热门问题,就能及时掌握这些信息,进而完善知识库。

对于客户咨询接待人员来说,面对大量的客户咨询,如何快速准确地回复是一大挑战。企业微信的热门问题功能同样为他们提供了便利。当遇到客户咨询接待人员较多的问题时,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。以一家在线教育企业为例,每天会有众多学生和家长咨询课程内容、授课方式等问题,接待人员将这些常见问题和回答添加到知识库后,机器人接待效率显著提高,原本需要人工回复的大量问题,现在机器人就能快速准确地解答,节省了人力成本,提高了服务效率。

需要注意的是,企业微信的热门问题功能仅可查看一周内的记录。这一设置保证了数据的时效性,让企业能够及时掌握最新的客户需求。其操作路径也较为清晰,在管理后台,可通过【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】进行查看;在手机端,则可通过【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】查看。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这一规则确保了统计的问题具有一定的普遍性,避免了个别特殊问题的干扰。例如,在一家餐饮企业中,只有一两位顾客询问某种特殊食材的供应情况,这种问题就不会被统计到热门问题中。

针对命中已有问题的问法,管理员可进行相应操作。可以选择添加到已有问答,进一步完善已有问题的解答;也可以添加到新的问答,以满足不同的需求。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数等详细信息。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮,方便管理员进行管理。

除了热门问题功能,企业微信还有其他诸多实用功能。在沟通方面,它具有熟悉的沟通体验,和微信一样易用,多平台消息实时同步并云端保存,发出的消息还能查看对方的已读未读状态,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,让沟通更加高效。在连接微信方面,可实现消息互通、客户联系、客户群管理和客户朋友圈互动等功能,全方位助力企业服务客户。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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