企业在日常运营中,常常面临客户管理难、团队协作效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能有效解决这些难题。下面以某零售企业为例,详细拆解其落地路径。

在客户管理方面,该零售企业面临诸多痛点。客户信息分散在不同渠道和员工手中,难以统一管理。例如,线下门店销售人员有自己记录的客户信息,线上客服也有一套客户数据,这些信息没有整合,导致无法全面了解客户需求。而且与客户沟通不及时,客户咨询问题后,不能第一时间得到回复,影响客户体验。据统计,该企业之前客户咨询的平均响应时间超过24小时,客户流失率较高。

企业微信的客户管理功能为这些问题提供了解决方案。其客户联系功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。该企业利用企业微信添加客户微信后,整合了客户信息,建立了统一的客户数据库。通过群发助手,定期向客户推送新品信息和优惠活动,客户咨询的平均响应时间缩短至1小时以内,客户流失率降低了30%。

在利用企业微信进行客户管理时,关键动作包括添加客户和建立客户标签。企业员工可以通过扫描客户二维码、导入手机号码等方式添加客户微信。添加客户后,根据客户的购买记录、偏好等信息建立客户标签,如“高端客户”“年轻客户”“经常购买某类产品客户”等。这样在进行营销活动时,可以针对不同标签的客户推送个性化的内容,提高营销效果。

在团队协作方面,该企业也存在不少问题。团队成员协作流程繁琐,一个项目需要多个部门协作时,沟通成本高,任务进度不透明。比如,一次促销活动,市场部门策划方案后,需要与销售部门、物流部门等沟通协调,中间环节多,容易出现信息传递错误和延误。

企业微信的团队协作功能优化了这些流程。其企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。还可以创建团队任务,明确任务负责人、截止时间等,跟进任务进度。该企业使用企业微信后,团队沟通效率明显提高,项目完成时间平均缩短了20%。

创建团队任务时,首先明确任务目标和要求,然后在企业微信中创建任务并分配给相关人员。任务负责人可以实时跟进任务进度,成员也可以在任务中汇报工作情况。同时,企业微信的信息沉淀功能,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便团队成员随时查看历史沟通记录和任务相关信息。

总结来看,企业微信方案优势明显。在客户管理方面,提升了客户满意度,通过及时沟通和个性化服务,增加了客户的忠诚度和购买频次。在团队协作方面,提高了团队工作效率,降低了沟通成本和项目完成时间。该零售企业借助企业微信,在一定时间内取得了显著成效,客户满意度提升了40%,团队工作效率提高了30%。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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