企业客服人员在客户服务中,常因客户联系功能设置复杂而困扰,不知如何高效服务客户。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过以下3步搞定企业微信客户联系功能。
企业微信的客户联系功能为企业提供了强大的客户服务支持。该功能允许企业查看并管理成员添加的客户,还配备了群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能有效提升服务效率。
第一步:了解客户联系功能价值
在客户服务场景中,企业微信客户联系功能优势明显。它能全方位连接微信,企业成员可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业与客户的沟通更加便捷,能及时响应客户需求。
例如,在零售行业,企业可利用该功能向客户推送新品信息、促销活动等。企业还能查看成员与客户的沟通记录,了解客户需求和反馈,以便调整服务策略。
第二步:操作教学
添加客户微信
下面我们来详细介绍添加客户微信的步骤。企业成员可在企业微信的“通讯录”中点击“新的客户”,通过输入客户手机号、扫描二维码等方式添加客户。添加时需注意,要向客户说明添加目的,确保客户同意。
企业可设置添加客户的验证语,让客户清楚知晓添加原因。添加成功后,企业可对客户进行标签管理,以便后续精准营销。
使用群发助手
群发助手是企业微信客户联系功能的重要工具之一。企业可通过该功能向多个客户发送相同的消息,提高信息传播效率。
使用时,在企业微信中选择“客户联系” - “群发助手”,编辑好消息内容,选择要发送的客户即可。群发助手还支持定时发送,方便企业在合适的时间推送消息。
快捷回复
快捷回复功能能帮助企业成员快速响应客户咨询。企业可提前设置常用的回复话术,如常见问题解答、产品介绍等。
当客户咨询相关问题时,成员只需点击快捷回复按钮,即可快速发送预设的回复内容,节省时间,提高服务效率。
第三步:应用场景分析
客户咨询解答
在客户咨询解答场景中,企业微信客户联系功能发挥着重要作用。客户咨询产品信息、使用方法等问题时,企业成员可利用快捷回复功能快速解答。
对于复杂问题,成员可通过单聊与客户深入沟通,同时可借助聊天工具栏中的工具,如发送文件、图片等,更清晰地向客户展示信息。
活动推广
企业举办活动时,可利用客户联系功能进行活动推广。通过群发助手向客户发送活动通知,介绍活动内容、时间、地点等信息。
还可将活动信息发表到客户的朋友圈,吸引更多客户参与。企业可对参与活动的客户进行标签管理,以便后续跟进。
综上所述,企业微信客户联系功能为企业客户服务带来了诸多便利。通过了解其价值、掌握操作方法并应用于不同场景,企业能更好地服务客户,提升客户满意度和忠诚度。微盛AI·企微管家在协助企业使用企业微信客户联系功能方面积累了丰富经验,能帮助企业充分发挥该功能的优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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