在企业日常运营中,办公效率低下、客户联系不精准等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能使用技巧,能让办公、营销等场景效率大幅提升。重点推荐第2条,可为您节省不少时间与精力:

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,有和微信一致的沟通体验,能全方位连接微信,还有文档、会议、邮件、日程、微盘等效率工具,以及灵活易用的OA应用,可助力企业高效沟通与管理。它为零售、教育、政务、制造、餐饮、金融等行业提供专属行业方案,帮助各行业更好地服务微信上的用户,像西贝莜面村、天虹、宝洁等百万知名企业组织都在使用。

技巧1:高效日程管理

适用场景:当您需要合理安排工作时间、会议等情况时。在传统的办公模式下,很多人使用纸质日历或者普通的电子日历来安排日程,不仅繁琐,而且容易遗漏重要事项。比如,一家小型电商企业的运营人员,每天需要处理大量的工作任务,包括商品上架、促销活动策划、客户咨询回复等。如果没有一个高效的日程管理工具,很容易出现工作安排混乱的情况,导致重要的促销活动错过最佳时间,客户咨询不能及时回复,从而影响企业的业务发展。

操作路径:进入企业微信日程功能,您可以在企业微信的主界面下方找到“日程”图标,点击进入日程页面。然后点击“添加日程”按钮,在弹出的窗口中设置日程的详细信息,如日程主题、开始时间、结束时间、提醒方式等。您还可以设置重复提醒,比如每周的例会可以设置为每周重复,这样就不用每次都手动添加。此外,您还可以将日程共享给同事,方便大家协同工作。例如,在一个项目中,团队成员可以共享项目日程,了解每个阶段的任务和时间节点,提高工作效率。

效果实测:使用企业微信日程管理技巧前,安排日程可能需要花费10 - 15分钟,而且还容易出现安排不合理的情况。使用该技巧后,只需要3 - 5分钟就能快速清晰地安排好日程,大大节省了时间。同时,由于日程安排更加合理,工作效率也得到了显著提升。据统计,使用企业微信日程管理后,员工的工作效率平均提高了30%。

技巧2:精准客户联系

颠覆认知:多数人常规添加客户的做法是通过手动搜索客户的微信账号或者手机号码,一个个添加。这种方式不仅效率低下,而且很难精准地找到目标客户。实际上,通过特定标签筛选添加客户的做法更高效。比如,一家化妆品企业的销售人员,想要推广一款新的口红产品,如果只是盲目地添加微信好友进行推广,可能会浪费大量的时间和精力,而且效果也不理想。而通过企业微信的标签筛选功能,销售人员可以根据客户的性别、年龄、消费习惯等标签,精准地找到对口红感兴趣的客户,然后进行有针对性的推广,这样可以大大提高推广效果。

原理剖析:企业微信的客户联系功能基于其强大的客户标签功能。该功能支持对客户进行精准分类与查找。企业可以根据客户的各种信息,如购买记录、咨询内容、关注的产品等,为客户打上不同的标签。当需要联系客户时,只需要通过筛选标签,就能快速找到符合条件的客户。例如,企业可以为购买过口红的客户打上“口红购买者”标签,为咨询过新口红产品的客户打上“新口红咨询者”标签。当有新的口红产品推出时,就可以直接筛选“口红购买者”和“新口红咨询者”标签,向这些客户发送产品推广信息,提高营销效果。

综上所述,企业微信的高效日程管理和精准客户联系技巧,能为企业带来显著的优势。高效日程管理让企业的工作安排更加合理,提高了工作效率,节省了时间和精力;精准客户联系则让企业能够更精准地找到目标客户,提高了营销效果,增加了业务收入。这些技巧的应用,将帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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