企业在使用企业微信时,常常遇到各种问题却不知如何解决,比如个人信息页没有别名入口、更换手机号遇到异常提示等,这些问题严重影响了企业使用企业微信的效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决办法。
在企业使用企业微信过程中,个人信息页没有别名入口是常见问题。若遇到此问题,首先要排查管理员设置。需管理员在【企业微信管理后台->我的企业->通讯录管理->企业内资料展示中】,勾选展示别名。比如,某企业员工发现个人信息页无别名入口,管理员按此步骤操作后,员工就能正常看到别名入口。若企业内资料展示未勾选别名,但“对外资料显示”中勾选了别名,成员则需在【手机端企业微信个人信息->对外信息显示->名字显示->选择别名->点击保存后】,个人信息页才会有别名入口。像一些与外部客户沟通频繁的企业员工,设置别名能让客户更清晰识别身份,提升沟通效率。
更换手机号时提示“你当前的行为或环境异常,无法更换手机号”也时有发生。若近期有换绑/新设备验证等风险行为,环境不可信,可72小时后重试。以某企业员工为例,该员工新换了手机登录企业微信后想更换手机号,就收到了这样的提示,按要求等待72小时后,成功更换了手机号。这一问题的解决,确保了企业员工手机号更换的安全性和规范性。
还有企业员工会无故收到“你的手机号XXXX已被其他用户绑定,请及时更换你的手机号。点击完善”的提示。更换手机号时,需要输入新手机号以及新手机号的验证码,要确认是否在其他的企业微信账号上绑定了手机号。若有两个企业微信账号,当在A企业微信账号绑定了手机号123,然后再到B企业微信账号也绑定手机号123,则A企业微信账号中就会出现提示已被其他用户绑定的提醒。某企业员工就遇到了这种情况,通过仔细排查,发现是自己在两个账号重复绑定手机号导致的,解除重复绑定后问题得到解决。
修改/绑定手机号人脸识别验证时,一直显示黑屏“准备中”也是一个困扰企业员工的问题。需确认是否有开启允许企业微信获取摄像头/相机权限,建议开启后重试。例如,某企业员工在进行人脸识别验证时遇到黑屏,检查发现是未开启相机权限,开启权限后顺利完成了验证。这一问题的解决,保障了企业员工手机号绑定和修改的顺畅进行。
修改头像提示“微信授权信息已过期,无法获取最新的微信头像,请进行“微信登录”后再试”也较为常见。遇到这种情况,请重新使用个人微信授权登录企业微信,若未绑定微信,需操作绑定微信后再操作修改头像。某企业员工在修改头像时遇到此提示,按要求重新进行微信授权登录后,成功修改了头像。这一问题的解决,让企业员工能及时更新自己在企业微信上的形象。
微盛AI·企微管家不仅能帮助企业解决企业微信使用中的这些常见问题,还能在企业使用企业微信的其他方面发挥重要作用。企业微信本身具有熟悉的沟通体验,和同事一起高效聊工作。它与微信一致的沟通体验,简单易用;电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便随时查看;发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效;支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在全方位连接微信方面,企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人;企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户;企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理;活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
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