企业在日常运营中,常常面临客户管理难、社群运营效率低、日程安排易遗忘等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信有很多实用功能和技巧能解决这些难题。

企业微信中很多用户不知道的一些实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效客户添加

当企业需要快速拓展业务、增加客户资源时,逐个手动添加客户是一件耗时费力的事情。比如,一家销售型企业,每天需要添加大量潜在客户,如果靠人工手动操作,销售人员可能需要花费数小时在添加客户上,这大大降低了工作效率。

而企业微信提供了批量导入客户的功能。具体操作路径为:通讯录 > 添加客户 > 批量导入。通过这个功能,企业可以将整理好的客户信息表格批量导入到企业微信中,原本需要数小时的手动添加工作,现在仅需几分钟就能完成。这一技巧不仅提高了客户添加的效率,也让销售人员有更多时间去跟进客户,提高业务成交率。

技巧2:社群便捷管理

在社群运营过程中,多数企业认为只能逐个管理社群成员,这使得社群管理工作繁重且容易出现疏漏。例如,一个大型企业的客户社群,成员众多,如果仅靠管理员一人管理,很难及时处理群内的各种问题,也无法保证社群的活跃度和秩序。

实际上,企业微信的社群管理功能支持设置多个群管理员协助管理。其原理在于,企业微信为了方便企业进行社群运营,开发了群管理员设置功能。企业可以根据社群规模和管理需求,设置多个群管理员,分担管理工作。这些群管理员可以协助处理群成员的加入、退出,维护群内秩序,发布重要信息等,让社群管理更加高效有序。

技巧3:智能日程提醒

在日常办公中,很多人容易忘记重要日程安排,导致工作延误。比如,一位项目负责人,需要组织多个会议和跟进多个项目节点,如果没有有效的日程提醒,很容易错过重要的会议和任务时间,影响项目进度。

企业微信的日程提醒功能可以很好地解决这个问题。操作路径为:日历 > 新建日程 > 设置提醒时间。用户在创建日程时,可以根据自己的需求设置提醒时间,无论是提前几分钟、几小时还是几天提醒都可以。通过设置日程提醒,原本经常遗忘日程的情况得到了改善,用户可以准时处理工作,提高工作效率。

综上所述,企业微信的这些实用技巧,如客户添加技巧、社群管理方法和日程提醒功能,能有效提升企业微信使用效率和办公效果。企业可以充分利用这些功能,解决运营中的痛点问题,实现更好的发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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