企业日常办公中,文件共享不及时、日程安排混乱等问题常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中有不少实用功能,能助力日常办公和业务开展,下面为您分享这些实用技巧,帮您提升工作效率。重点推荐第2条,每年可为您节省一定工时:
技巧1:高效文件共享
在企业内部协作场景中,当团队成员需要快速共享和编辑文件时,以往通过邮件来回发送文件,耗费1 - 2小时是常有的事。这不仅效率低下,还容易出现文件版本混乱的问题。而企业微信文件共享技巧就能很好地解决这些难题。
操作路径非常简单:打开企业微信>进入相应工作群>点击群文件>上传或下载文件。通过这样的操作,团队成员可以直接在群文件共享文件,将原本耗费1 - 2小时的文件共享时间,缩短至10 - 15分钟,大大提高了工作效率。
技巧2:精准日程管理
多数人习惯用手机日历记录日程,然而实际上企业微信的日程功能更强大。在企业内部协作场景中,大家各自记录日程,很难知晓同事的时间安排,这就导致在协调工作时间时常常出现冲突。
企业微信日程管理功能可以与同事共享日程安排。其原理是企业微信的日程同步功能,支持多人同时查看和编辑日程,方便团队成员协调工作时间。比如,在安排会议时,通过查看同事的日程,就能快速找到大家都方便的时间,避免了反复沟通确认的麻烦。
综上所述,这些企业微信实用技巧,无论是高效文件共享还是精准日程管理,都能提升企业微信使用效率,助力工作更好开展。合理运用这些技巧,能让企业在日常办公和业务开展中更加顺畅。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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