在日常办公中，团队日程协调困难、信息收集混乱等问题常常让人头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一些实用的解决办法。企业微信中藏着许多实用功能，能极大提升办公与沟通效率。下面为您分享几个超好用的功能技巧，助您在工作中更加得心应手。

技巧1：巧用企业微信日程共享功能

适用场景：当团队成员需要协调日程安排，确保会议、任务等时间不冲突时。比如公司要组织一次跨部门的项目会议，涉及多个部门的人员，大家的工作安排各不相同，传统的协调方式可能会耗费大量时间和精力。

操作路径：打开企业微信 - 点击日程 - 点击“+”新建日程 - 设置日程详情（时间、地点、参与人等） - 开启“共享日程”。

效果实测：以往协调多人日程可能需要反复沟通确认，耗时数小时，使用此功能后，可在几分钟内快速确定合适时间。据统计，使用企业微信日程共享功能后，团队日程协调的时间成本降低了90%以上，大大提高了工作效率。

技巧2：利用企业微信群接龙功能高效收集信息

颠覆认知：很多人收集信息可能采用逐个询问或者让大家在群里随意回复的方式，这样不仅混乱还容易遗漏。其实企业微信的群接龙功能更高效。例如，学校老师要收集学生的假期作业完成情况，如果让学生在群里随意回复，很容易出现遗漏或者重复回复的情况。

原理剖析：因为企业微信的群接龙功能支持按顺序依次填写，且能清晰展示已接龙和未接龙人员，方便快速统计和查看。操作时在群聊界面点击“+” - 选择群接龙 - 设置接龙内容。

效果实测：使用群接龙功能后，信息收集的准确率提高了80%以上，收集时间缩短了70%左右。

除了日程共享和群接龙功能，企业微信还有其他实用的功能。

智能表格：

多种视图查看项目进展，一张表管项目。多视图清晰展示项目进展，可按人员分组，快速查看每个人手头上有多少工作，不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转，也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化，智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。

仪表盘实时呈现业务数据，一张表管业务。业务数据汇总到智能表格，使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，拿出手机就能随时掌握业务进展。

连接微信上的客户，一张表管客户。智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后，智能表格可以一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘，实时了解客户服务与跟进情况，让服务更高效，管理更简单。

使用AI字段，批量处理智能表格中的数据。支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如，电商行业导入客户评论到智能表格，就可以利用AI功能，批量为客户评论分类打标；制造业巡检时只需拍照上传，AI就能识别理解图片，快速生成巡检结果。

轻松上手智能表格。丰富的内部协作模板，各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用，提升协作效率。支持一键导入已有的Excel表格，一张表搭建企业业务管理系统。支持开放API接口，企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格，表格数据更新时还可以将数据写回原系统里，实现业务系统与智能表格搭配使用。

邮件：

使用智能总结写信。AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结我负责的项目进展、本周工作等场景，提升写信效率。写英文邮件时，可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

能聊天就能发邮件。支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可以通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，沟通更高效。写信时，可以直接选择整个部门作为收件人，方便给部门发送通知、汇报等邮件。

与其它功能联动。收到的邮件可以转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，也可以一键给所有群成员发邮件，无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后也可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中，方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程，无需跨平台操作。

这些企业微信的功能技巧能切实提升工作效率，让沟通与协作变得更加流畅便捷，赶紧用起来吧。

微盛AI·企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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对外增长：

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对内提效：

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