零售行业从业者在管理企业微信客户群时常常面临难题,比如群内消息杂乱、客户管理效率低、难以精准触达客户等,导致客户服务质量难以提升,业务增长受限。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过以下方法高效管理企业微信客户群。

企业微信客户群管理功能丰富,具有重要价值。首先是防骚扰设置,在零售场景中,客户群里可能会有一些不良信息或者恶意广告,严重影响客户体验。据统计,有近70%的客户会因为群内骚扰信息而对品牌产生负面印象。通过企业微信的防骚扰功能,如设置关键词屏蔽、禁止群成员随意发送链接等,可以有效净化群环境。例如,某零售企业开启防骚扰设置后,群内垃圾信息减少了80%,客户满意度提升了30%。

群成员去重也是关键功能之一。在零售行业,经常会出现同一客户被重复拉进多个群的情况,这不仅浪费企业的运营资源,还会让客户感到厌烦。利用企业微信的群成员去重功能,企业可以快速清理重复成员,使群成员更加精准。比如,某大型连锁超市在进行群成员去重后,节省了近20%的运营精力,同时群内的活跃率提高了15%。

下面详细介绍如何从创建群聊到设置群规则进行操作。第一步,创建群聊。企业成员可以在企业微信中轻松创建客户群,只需点击“+”号,选择“创建群聊”,然后添加客户微信即可。群人数可达500人,能够容纳更多的客户。创建群聊时,要明确群的定位和目标,例如是新品推广群、会员专属群还是售后服务群等。

第二步,设置群名称和群公告。群名称要简洁明了,让客户一眼就能知道群的主题。群公告可以介绍群的规则、福利活动等信息,让客户了解群的价值。比如,某服装品牌的新品推广群,群名称为“[品牌名]新品抢先看”,群公告中写明“本群会第一时间发布新品信息,还有专属折扣福利,欢迎大家交流分享”。

第三步,设置群规则。企业可以根据自身需求设置群规则,如禁止群成员私自拉人、禁止发布无关广告、禁止恶意刷屏等。同时,还可以设置群管理员,协助管理群聊。例如,某化妆品企业设置了严格的群规则,规定群成员只能讨论与化妆品相关的话题,并且安排了专人负责监督,群内秩序得到了有效维护。

第四步,运用群工具。企业微信提供了丰富的群工具,如群接龙、群投票等。在零售场景中,这些工具可以用于新品推广、客户反馈收集等。比如,某零食企业在新品推广时,通过群接龙的方式让客户预订新品,不仅提高了新品的销量,还提前了解了客户的需求。

第五步,定期维护群聊。企业要定期在群内发布有价值的内容,如新品信息、优惠活动、使用心得等,保持群的活跃度。同时,要及时回复客户的问题和反馈,增强客户的粘性。例如,某家居品牌每周在群内分享家居搭配技巧和新品动态,与客户保持良好的互动,客户的复购率提高了25%。

在零售场景中,企业微信客户群管理功能有着广泛的应用。新品推广方面,企业可以通过客户群发布新品信息、图片和视频,吸引客户的关注。还可以设置专属的新品折扣,刺激客户购买。例如,某电子产品企业在新品发布时,通过客户群进行预热和推广,新品的首发销量比预期增长了30%。

客户反馈收集也是重要的应用场景。企业可以在群内发起调查问卷、投票等活动,了解客户的需求和意见。根据客户反馈,企业可以及时调整产品和服务,提高客户满意度。比如,某餐饮企业通过客户群收集客户对菜品的评价和建议,对菜品进行了优化,客户好评率提高了40%。

总之,企业微信客户群管理功能对零售行业具有显著优势。通过高效管理客户群,企业可以提升客户服务质量,增强客户粘性,提高客户的复购率和忠诚度。应用企业微信客户群管理功能后,企业的业务成果会得到明显提升,如销售额增长、客户满意度提高等。

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