在日常办公中,你是否常因客户跟进不精准、日程安排冲突等问题而烦恼?其实,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效客户管理

适用场景:当您面临客户数量众多,难以精准跟进时。比如一家销售公司,每天要与大量客户沟通,若不能精准分类,很容易遗漏重要客户。

操作路径:企业微信>客户联系>标签管理,创建不同标签对客户进行分类,方便后续精准推送消息。例如,可根据客户购买意向、购买频率等进行分类。

效果实测:从原本每天花费2小时手动筛选客户,到现在半小时即可完成精准推送准备工作。大大节省了时间,提高了工作效率。

技巧2:便捷日程共享

颠覆认知:多数人习惯单独记录日程,实际上企业微信的日程共享功能更高效。很多团队成员各自记录日程,导致信息不互通,容易出现安排冲突。

原理剖析:因为企业微信的日程共享支持多人实时查看和编辑,团队成员可及时了解彼此工作安排,避免冲突。比如在项目推进过程中,团队成员可以通过日程共享,清楚知道每个阶段的任务安排。

除了以上两个技巧,企业微信还有其他实用功能。在邮件方面,可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中,方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。还支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程,无需跨平台操作。

在连接微信方面,智能服务会根据成员与微信客户的服务记录,AI将每周自动生成服务总结,企业也可自定义总结要求,成员在与微信客户聊天时,也可在聊天工具栏查看。企业名片带有企业认证标识,为企业真实性背书,企业可按行业选择模板,完善产品/服务、客户案例、荣誉资质等信息,展现企业实力,可在与客户的单聊、客户群、邮件、文档、会议等多场景展示,更正式地对外介绍企业。

在跨境沟通与境外用户体验上,境外成员可以使用邮箱注册登录企业微信,支持泰语、日语、越南语等11种界面语言,境外成员可通过拼音字母查看中文姓名,联系中国同事更便捷。聊天消息、文档、邮件可一键翻译,跨语言沟通协作更高效,聊天中支持边写边译,实时翻译为英语、日语、泰语等6种语言,无需切换翻译工具,会议字幕和文字转写可翻译为17种语言,帮助参会者理解和记录会议内容。与跨时区同事聊天时,可以看到对方是否处于深夜,跨境沟通更高效,新建日程或预定会议时,可以看见与自己不同时区同事的当地时间,跨时区协作更方便。创建打卡规则时,可选择境外地点和时区,成员可在境外地区使用打卡,支持将邮件及日程数据同步至系统日历和其他应用,统一查看和管理,并且根据各个国家和地区的合规政策,在数据存储、数据使用、隐私安全多方面达到国际合规标准。

总之,这些技巧能显著提升企业微信使用效率,让工作更便捷。掌握企业微信的这些实用功能,能让您在办公中更加得心应手。

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