企业客服人员在日常工作中,使用企业微信客户联系功能时常常会遇到困扰,比如不知道如何高效添加客户,怎样管理好客户关系等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,在服务超过160家500强企业客户后,实践得出了一套行之有效的方法。本文分5步解决如何高效添加客户、管理客户关系的问题,重点标注添加客户验证话术易错点,即使新手也能轻松上手。
客户联系功能的价值
在客户服务场景中,企业微信的客户联系功能至关重要。它能帮助企业扩大客户群体,通过添加客户微信,企业可以接触到更多潜在客户,将业务拓展到更广泛的市场。同时,该功能还能提升服务效率,利用群发助手、聊天工具栏等工具,企业可以快速响应客户需求,为客户提供更及时的服务。例如,在电商行业,客服人员可以通过群发助手向客户推送新品信息,提高客户的购买意愿;在金融行业,客服人员可以利用聊天工具栏为客户提供专业的理财建议,增强客户的信任。
操作教学
添加客户微信的步骤
企业微信添加客户微信的步骤并不复杂。首先,打开企业微信,点击“通讯录”,在右上角选择“添加成员”,然后选择“添加客户微信”。在添加客户时,需要注意验证话术的填写。很多新手在填写验证话术时,往往过于随意,没有突出企业的特色和服务内容,导致客户拒绝添加。正确的做法是,在验证话术中简要介绍企业的业务和服务,表达添加客户的目的,让客户感受到添加好友的价值。例如,“您好,我是[企业名称]的客服,我们专注于提供高品质的[产品/服务],希望能为您提供更优质的服务,方便加个微信吗?”
群发助手的使用方法
群发助手是企业微信客户联系功能中的一个重要工具。使用群发助手时,先点击“客户联系”,选择“群发助手”,然后编辑要发送的内容,可以是文字、图片、链接等。在选择发送对象时,可以根据客户的标签、分组等条件进行筛选,确保发送的内容能够精准触达目标客户。群发助手可以帮助企业快速向大量客户发送信息,提高信息传播的效率。
聊天工具栏的使用方法
聊天工具栏为客服人员提供了便捷的服务工具。在与客户聊天时,点击聊天框上方的工具栏按钮,可以快速发送预设的快捷回复、图片、文件等。客服人员可以根据常见问题设置快捷回复,提高回复客户的速度。同时,聊天工具栏还支持发送商品卡片、小程序等,方便客户了解企业的产品和服务。
应用场景
零售行业
在零售行业,企业微信的客户联系功能可以帮助商家更好地服务客户。例如,某服装品牌的客服人员通过企业微信添加客户微信,定期向客户推送新款服装信息和优惠活动。当客户咨询商品信息时,客服人员可以利用聊天工具栏快速发送商品图片和详细介绍,提高客户的购买转化率。据统计,该品牌在使用企业微信客户联系功能后,客户复购率提高了20%。
教育行业
教育行业的客服人员可以通过企业微信与学生和家长保持密切联系。老师可以利用群发助手向家长发送学生的学习情况和课程安排,及时解答家长的疑问。同时,老师还可以在客户朋友圈发布教育资讯和学习方法,与家长和学生进行互动。某培训机构在使用企业微信客户联系功能后,家长的满意度提高了15%。
政务行业
政务部门的客服人员可以利用企业微信为市民提供便捷的服务。例如,某政务服务中心的客服人员通过企业微信添加市民的微信,为市民提供政策咨询、业务办理指导等服务。利用客户联系功能,政务部门可以及时了解市民的需求,提高政务服务的效率和质量。
综上所述,企业微信的客户联系功能在客户服务场景中具有显著的优势。通过扩大客户群体、提升服务效率,企业可以更好地满足客户需求,提高客户满意度和企业业绩。只要按照本文介绍的5个步骤,掌握好添加客户、使用工具的方法,即使是新手也能轻松用好企业微信的客户联系功能。
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