企业客服人员在使用企业微信客户联系功能时,常常会遇到不知如何高效操作的困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套行之有效的使用方法。

企业微信客户联系功能对企业服务客户具有重大价值。在当今竞争激烈的市场环境中,企业要想脱颖而出,就必须提供优质的客户服务。而客户联系功能为企业提供了全方位、高效的客户服务途径。通过该功能,企业可以查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能显著提高服务客户的效率。

下面分5步详细介绍如何高效使用企业微信客户联系功能服务客户。

第一步:添加客户微信

添加客户微信是使用客户联系功能的基础。企业成员可在企业微信中,直接添加客户的微信。需要注意的是,添加时要明确表明自己的身份和来意,避免引起客户的反感。例如,可以在验证信息中说明“我是[企业名称]的客服[姓名],为您提供专业服务”。同时,企业可支持批量导入员工信息并统一管理,方便成员添加客户。添加成功后,企业可查看并管理成员添加的客户,了解客户的基本信息,为后续服务做好准备。

第二步:使用群发助手

群发助手是客户联系功能中的重要工具。企业可利用群发助手向客户发送重要信息,如活动通知、产品更新等。在使用群发助手时,要注意信息的针对性和个性化。可以根据客户的不同属性,如购买历史、偏好等,进行分组群发。例如,对于经常购买某类产品的客户,可以专门发送该类产品的优惠活动信息。这样能提高信息的送达率和客户的关注度,进而提升客户服务效果。

第三步:利用聊天工具栏

聊天工具栏提供了丰富的工具,如快捷回复、发送文件等。快捷回复功能可以预设一些常见问题的答案,当客户咨询时,能快速回复,节省时间,提高沟通效率。例如,对于客户经常问到的产品价格、使用方法等问题,都可以设置快捷回复。同时,还可以通过聊天工具栏发送文件,如产品说明书、宣传资料等,让客户更全面地了解产品。

第四步:管理客户群聊

企业可查看并管理成员的客户群聊。在客户群管理方面,有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。例如,使用防骚扰工具可以过滤群内的不良信息,保持群内环境的整洁;使用群模版可以快速创建规范的客户群。在不同的客户服务场景下,要灵活运用这些工具。比如在促销活动期间,可以创建专门的促销群,利用群模版快速搭建群聊,吸引客户参与活动。

第五步:运营客户朋友圈

企业可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这是与客户建立更紧密联系的重要方式。在发布朋友圈内容时,要注意内容的质量和频率。内容要真实、有用、有趣,能够吸引客户的关注。例如,可以发布产品的使用心得、客户案例等。同时,要及时回复客户的评论,增强与客户的互动,提高客户的粘性。

在不同的客户服务场景下,企业微信客户联系功能有着不同的应用方式。在客户咨询场景中,成员可以利用快捷回复和聊天工具栏,快速准确地解答客户的问题;在客户投诉场景中,企业可以通过查看客户信息,及时了解问题所在,采取有效的解决措施。

总之,企业微信客户联系功能在提升客户服务质量、增强客户粘性等方面具有显著优势。通过合理使用该功能,企业能够更高效地服务客户,提高客户的满意度和忠诚度。在实际应用中,企业要不断总结经验,根据不同的客户服务场景,灵活运用各种工具和方法,充分发挥客户联系功能的作用。

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