企业在使用企业微信时,常常面临智能机器人怎么用、客户群如何防骚扰等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信的智能机器人功能,在提升办公效率、快速响应客户咨询等方面作用显著。在智能办公场景下,员工日常工作中会面临大量重复性的咨询问题,智能机器人可以快速解答,节省人力。比如客服人员每天要处理上百个客户咨询,使用智能机器人后,能快速响应客户,提升办公效率。
那么,企业微信智能机器人怎么用呢?以下是具体的操作步骤。首先是添加智能机器人,登录企业微信管理后台,在应用管理中找到智能机器人应用并添加。接着进行配置,设置机器人的基本信息,如名称、头像等,还能设置机器人的回复规则,根据常见问题设置相应的回复内容。使用时,员工在与客户沟通的聊天窗口中,点击智能机器人图标,输入问题,机器人就会给出回复。这就是企业微信智能机器人使用教程的主要内容。
在客户群管理方面,企业微信客户群防骚扰功能十分重要。客户群是企业与客户沟通的重要渠道,如果群内存在骚扰信息,会影响客户体验,破坏群内良好秩序。比如零售行业的客户群,若有大量广告骚扰信息,会让客户反感,降低客户对企业的好感度。
企业微信客户群防骚扰设置步骤如下。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个,不过单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数独立计算,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。在设置防骚扰规则时,一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单和小程序白名单分别支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群。此外,还能设置不受防骚扰规则限制的客户,即白名单,白名单内的客户在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。
这两个功能在不同行业有广泛的应用场景。在零售行业企业微信应用中,智能机器人可以快速解答客户关于产品信息、库存情况等咨询,客户群防骚扰功能能维护客户群秩序,让客户群成为企业推广产品、服务客户的有效平台。在教育行业客户群管理中,智能机器人可解答家长关于课程安排、教学内容等问题,客户群防骚扰功能能避免群内出现无关广告等骚扰信息,为家长和学生提供良好的交流环境。
综上所述,企业微信的智能机器人和客户群防骚扰功能优势明显。智能机器人提升办公效率、快速响应客户咨询,客户群防骚扰功能维护客户群良好秩序、提升客户体验。企业应充分利用这些功能,提升运营管理水平。
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