在日常办公中,企业常常面临客户管理混乱、日程安排冲突、文档协作效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中藏着许多实用功能,能极大提升办公与协作效率。这里为您分享几个超实用技巧,助力您在不同场景下轻松应对工作:
技巧1:高效客户管理
适用场景:当您需要对大量客户进行分类管理时。在企业日常运营中,客户数量众多,手动记录客户信息、分类繁琐,查找客户信息耗时久,这是很多企业面临的痛点。而企业微信的客户管理功能可以很好地解决这个问题。
操作路径:企业微信界面 > 客户联系 > 客户标签,在这里可以创建不同标签对客户进行分类。通过设置客户标签,能够快速精准定位客户。
效果实测:从之前手动记录客户信息、分类繁琐,到现在快速精准定位客户,查找客户信息时间从平均10分钟缩短到2分钟。使用企业微信进行客户管理,能有效提高客户管理效率,节省时间和精力。在介绍客户管理技巧时,涉及到了企业微信客户管理和客户标签设置等内容。
技巧2:便捷日程管理
颠覆认知:多数人可能只是简单设置日程提醒,其实还可以利用共享日程功能。在团队协作中,日程安排冲突是常见问题,影响工作进度。
原理剖析:因为企业微信的日程共享功能,支持团队成员之间实时同步日程安排,方便查看彼此工作安排,避免时间冲突。例如团队成员A设置了日程并共享,成员B能直接在自己日程界面看到A的安排。这样团队成员可以提前了解其他成员的日程,合理安排自己的工作时间。在日程管理部分,涉及到了企业微信日程管理和共享日程等内容。
技巧3:强大文档协作
适用场景:团队共同撰写文档、策划方案时。以往团队共同撰写文档时,文档来回传输修改,效率低下,一个方案可能需要3天才能定稿。
操作路径:工作台 > 微文档,创建文档后邀请团队成员共同编辑。通过企业微信的文档协作功能,团队成员可以同时在线编辑文档,实时查看彼此的修改。
效果实测:以往文档来回传输修改,一个方案可能需要3天才能定稿,现在通过协作功能,一天内就能完成初稿。使用企业微信的文档协作功能,能大大提高团队协作效率。在文档协作部分,涉及到了企业微信文档协作和微文档等内容。
这些企业微信的实用技巧,能在不同场景下为大家节省时间、提升效率,让工作开展更加顺畅。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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