企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种操作难题,比如导入通讯录出错、编辑成员信息受限等,这些问题严重影响了企业的使用效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信为企业提供了便捷的沟通与办公工具,但在实际使用中,也会出现一些问题。例如,在导入成员信息时,需检查成员企业邮箱字段是否含有“--”、“+”的符号,目前暂不支持这些符号,若有则需修改后重试。这是因为企业微信的系统对邮箱格式有一定要求,不符合格式的信息无法正常导入,会导致导入失败。
若在操作过程中遇到问题,可刷新浏览器后重新尝试,同时要确认企业是否已开启通讯录同步功能,此功能不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这是由于通讯录同步功能开启后,为保证数据的一致性和准确性,系统会限制手动编辑。
当导入标签提示系统繁忙,错误码为 -20077时,若导入的标签超过3000人则会出现该报错。建议减少导入数量,可分批导入重试。这是因为系统处理大量数据时可能会出现负荷过大的情况,分批导入能减轻系统负担,提高导入成功率。
在通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。如有,是由于使用了微信官方的保留用语,所以设置的对外字段被系统判定为非法的,需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。这是为了维护微信官方的品牌形象和功能的正常使用。
手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这样可以根据企业的实际需求,灵活调整通讯录的编辑权限。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”,请更换网络后重试。网络不稳定可能会导致文件传输中断或数据丢失,从而出现导入错误的情况,更换网络可以解决这一问题。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,需要检查邮箱格式是否符合要求,确保邮箱信息准确无误。只有正确的邮箱格式才能保证企业成员之间的邮件沟通正常进行。
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