在应急转移工作中，传统沟通和人员管理方式效率低、易出错，常导致信息传递不及时、人员管理混乱等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信能在应急转移等工作场景中发挥巨大作用。

企业微信在各类工作场景中发挥着重要作用，尤其是在类似应急转移这样需要高效沟通和人员管理的场景下。下面为您分享几个企业微信实用技巧，能让应急转移工作沟通效率大幅提升。重点推荐第1条，能让信息传递更及时准确：

技巧1：高效信息通知

适用场景：当面临需要快速通知大量人员进行应急转移情况时。传统的逐个打电话或普通群消息通知方式，不仅耗费大量时间和人力，还容易出现信息传达不准确、遗漏人员等问题。例如，在某次应急转移工作中，工作人员通过逐个打电话通知，花费了数小时才通知完部分人员，而且还出现了信息传达不一致的情况，导致部分人员未能及时转移。

操作路径：进入企业微信聊天界面>选择需要通知的人员或群组>点击“+”>选择“通知”功能>编辑通知内容（包含转移地点、时间、注意事项等关键信息）>发送通知。这种方式操作简单便捷，能够快速将准确的信息传达给所有相关人员。

效果实测：以往通过逐个打电话或普通群消息通知，可能需要数小时且容易出现遗漏，使用此功能后，通知可在几分钟内精准触达所有人员。在另一次应急转移工作中，工作人员使用企业微信的信息通知功能，仅用了5分钟就将转移通知发送给了100多名相关人员，而且所有人员都准确收到了通知，大大提高了工作效率。

技巧2：精准人员管理

颠覆认知：多数人在管理转移人员信息时，可能采用传统的表格记录方式，效率较低且易出错。实际上在企业微信中利用“联系人管理”功能更高效。传统的表格记录方式需要手动输入和修改信息，不仅耗时费力，还容易出现数据错误。例如，在一次应急转移工作中，工作人员使用传统表格记录人员信息，由于手动输入错误，导致部分人员的信息不准确，给后续的管理工作带来了很大的麻烦。

原理剖析：因为企业微信的联系人管理支持批量导入、分类管理等功能，支持将转移人员信息按区域、小组等进行分类，方便快速查找和管理。通过批量导入功能，可以快速将大量人员信息录入系统，减少手动输入的工作量和错误率。同时，分类管理功能可以根据不同的需求对人员信息进行分类，例如按区域、小组、职务等，方便在需要时快速查找和筛选相关人员。

此外，企业微信还有其他实用功能。智能表格可以助力应急转移工作。其多种视图查看项目进展功能，能让工作人员清晰了解转移进度。例如可按人员分组，快速查看每个人手头上的工作。还能通过看板视图快速推动任务流转，进度甘特图了解整体进展。同时，仪表盘实时呈现业务数据，能直观展示关键业务指标，支持设置自动化提醒，方便工作人员随时掌握业务进展。在人员管理方面，智能表格能连接微信上的客户，自动建档记录客户信息，负责人可查看跟进记录和仪表盘，提升服务质量和管理效率。而且，使用AI字段能批量处理智能表格中的数据，如电商行业为客户评论分类打标，制造业快速生成巡检结果。智能表格还有丰富的内部协作模板，支持一键导入Excel表格和开放API接口，方便企业搭建业务管理系统。

邮件功能也能在应急转移中发挥作用。使用智能总结写信，AI可以总结分散的工作内容，插入邮件正文，提升写信效率，写英文邮件时还能实时检查错误并给出修改建议。能聊天就能发邮件，支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址也能收到。写信时可快速添加收件人，还能直接选择整个部门作为收件人。邮件还能与其他功能联动，如转发到群聊讨论、发送会议邀请、插入聊天记录等。并且支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程。

总之，企业微信在应急转移等工作场景中，通过这些实用技巧能有效提升沟通和管理效率，保障工作顺利开展。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～