企业办公中，繁琐的任务和低效的协作常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了高效办公的答案。企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条，每年可为您节省不少工时：

技巧1：智能机器人助力办公

适用场景：当您面临繁琐的办公任务时，比如整理资料、安排会议等，这些任务往往耗费大量时间和精力。

操作路径：进入企业微信界面，点击智能机器人功能入口，在对话框中设置相关任务，如“整理本周会议记录”“安排下周一的部门会议”等。

效果实测：以整理会议记录为例，以往人工整理一份会议记录可能需要2小时，使用企业微信智能机器人后，只需15分钟即可完成，从2小时→15分钟，大大缩短了处理时间，提升了办公效率。

技巧2：新功能提升协作效率

颠覆认知：多数人常规的协作做法是通过邮件、即时通讯工具等进行沟通，然后各自完成任务，最后再汇总。这种方式不仅沟通效率低，而且容易出现信息不一致的情况。而企业微信的新功能提供了更高效的协作方式。

原理剖析：企业微信的新功能支持多人实时协作。例如，在文档协作方面，多人可以同时编辑一份文档，实时看到对方的修改内容，避免了版本冲突和反复沟通的问题。因为企业微信的新功能采用了先进的实时同步技术，能够确保数据的及时更新和共享，使得团队成员可以在同一平台上高效协作。

在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列的全新功能升级。其中，智能搜索功能不用东翻西找，AI帮你快速找出需要的资料。大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”？智能搜索，可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等，进行信息检索与分析，充分挖掘可用信息。

综上所述，企业微信的智能机器人和新功能在办公场景中具有显著优势。智能机器人能够帮助用户快速处理繁琐任务，节省大量时间；新功能则提升了团队协作效率，避免了传统协作方式的弊端。通过合理运用这些功能，企业可以实现高效办公，取得显著的成果。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

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