在零售行业的客户服务中,处理客户咨询耗时过长、效率低下是个常见难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,巧用企业微信的一些实用技巧,能大幅提升客户服务效率。
企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【处理客户咨询】耗时从2小时大幅缩短到40分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:巧用企业微信快捷回复
适用场景:当您面临大量重复客户咨询情况时,比如在促销活动期间,客户频繁咨询活动规则、商品价格等问题。
操作路径:企业微信聊天界面>点击聊天工具栏>选择快捷回复>添加常用回复内容。
效果实测:使用前平均每条咨询回复需要3分钟,使用该技巧后平均每条回复缩短至1分钟,大大提高了回复客户的速度。
技巧2:合理利用企业微信客户群模版
颠覆认知:多数人新建客户群时从零开始设置,实际上使用客户群模版更高效。
原理剖析:因为企业微信的客户群模版功能,支持提前设置好群规则、群公告等,创建群聊时一键应用 。例如,商家可以提前设置好新客户群的欢迎语、群规等内容,在需要创建新群时,直接使用模版,节省了大量时间。
技巧3:善用企业微信客户朋友圈
适用场景:想要推广新品、发布优惠活动时。比如商家推出新的产品线或者举办限时折扣活动。
操作路径:企业微信界面>点击客户朋友圈>编辑发布内容。
效果实测:新品推广周期从一周缩短至三天,活动参与人数提升40% ,有效提高了活动的传播范围和参与度。
技巧4:借助企业微信企业通讯录快速找人
适用场景:当需要跨部门协作找同事时,比如销售部门需要与售后部门沟通客户问题。
操作路径:企业微信主界面>点击通讯录>搜索相关同事。
效果实测:从查找同事平均耗时5分钟→平均耗时1分钟,提高了内部沟通的效率。
技巧5:利用企业微信信息沉淀回顾沟通
适用场景:需要复盘客户沟通情况时,比如月底总结客户反馈、分析销售情况等。
操作路径:在电脑或手机端企业微信>查找历史聊天记录。
效果实测:复盘一次沟通从原来2小时→1小时,节省了大量的复盘时间。
综上所述,这些企业微信的实用技巧能有效提升零售行业在企业微信使用中的客户服务效率,节省时间和人力成本。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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