企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种棘手问题,严重影响使用体验和工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的解决方案。
在使用企业微信时,通讯录管理是一个重要环节,但也容易出现问题。比如导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”符号,系统将无法正常导入。这是因为目前企业微信暂不支持这些符号,遇到这种情况,用户需修改邮箱字段后重试。还有,当刷新浏览器后仍无法正常操作通讯录,可能是企业未开启通讯录同步功能或者不允许手动编辑。用户可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。
导入标签时,若提示系统繁忙且错误码为 -20077,这往往是因为导入的标签超过3000人。为解决这一问题,建议减少导入数量,分批导入重试。通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词”,这是由于设置的对外字段中包含了微信官方的保留用语,如“企业微信、朋友圈、视频号”等。用户需删除这些相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示,删除对应字段后再尝试保存。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。批量导入通讯录提示“导入文件出错”,这种情况可能是网络问题导致的,用户可更换网络后重试。导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则需要检查邮箱格式是否符合要求。
除了通讯录管理问题,企业微信在沟通和客户管理方面也有独特的功能和可能遇到的情况。企业微信具有熟悉的沟通体验,和微信一样易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。同时,企业微信全方位连接微信,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户、客户群聊以及客户朋友圈等。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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