企业在日常办公和客户服务中,常面临客户群管理混乱、沟通效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中隐藏的高效功能,能让工作效率大幅提升。重点推荐客户群管理和邮件功能使用技巧,帮您更好应对工作挑战:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您管理客户群,需防骚扰、规范群成员操作时。在客户服务场景中,客户群里可能会出现广告骚扰、群成员随意拉人、改群名等问题,导致群秩序混乱,影响服务效率。

操作路径:进入企业微信客户群设置 > 开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能。

效果实测:客户群管理更有序,骚扰信息减少,群成员操作规范。据统计,开启这些功能后,客户群内骚扰信息减少了80%,群成员操作更规范,服务效率显著提升。

技巧2:邮件功能高效使用

颠覆认知:多数人可能只简单发送邮件,其实可利用企业微信邮件丰富功能。在日常办公中,邮件是重要的沟通工具,但很多人没有充分发挥其优势。

原理剖析:企业微信邮件支持添加大附件、设置提醒等功能,因底层技术优化,操作更便捷。例如,可添加较大的文件附件,满足工作资料传输需求;设置提醒功能,确保重要邮件不被遗忘。

企业微信邮件还有智能总结写信功能,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,还能实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。在收件人添加方面,支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,还能直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。此外,邮件与其它功能联动性强,收到的邮件可以转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中,方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。

掌握企业微信的客户群管理和邮件功能使用技巧,能有效提升工作效率,无论是在客户服务还是日常办公场景中,都能更好地应对挑战,为企业发展提供有力支持。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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