企业办公人员在客户群管理环节常遇难题,客户群消息杂乱、群成员管理困难、信息传递不及时等,严重影响企业办公沟通和客户服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

企业微信在客户群管理方面功能丰富,能解决众多企业痛点。比如,客户群消息杂乱是常见问题,大量无用信息会干扰重要消息传递,还会让客户反感。企业微信的防骚扰功能就能解决此问题。企业可设置关键词,当群内出现敏感或无关关键词时,系统自动提醒或禁言相关成员。设置方式简单,在企业微信后台进入客户群管理界面,找到防骚扰设置选项,添加关键词即可。此功能可有效过滤无用信息,让群内环境更纯净,提高沟通效率。

群成员管理也是难题,如部分成员频繁发送广告、恶意刷屏等。企业微信的禁止加入群聊和禁止改群名功能可有效管理。若发现有成员违规,可在企业微信后台设置禁止其加入群聊;对于随意改群名影响群秩序的行为,可禁止成员改群名。这些功能可规范群成员行为,维护群秩序。

信息传递不及时会导致客户服务滞后,影响企业形象。企业微信的群成员去重和群模版功能可解决此问题。群成员去重功能可清理重复成员,避免信息重复发送;群模版功能可提前设置好群公告、群规则等内容,新成员加入时自动接收,保证信息及时传递。

在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”带来了全新功能升级,其中AI智能功能为客户群管理和客户服务场景带来新便利。智能搜索功能可快速找出所需资料,在客户服务场景中,客服人员可快速搜索历史聊天记录、产品资料等,及时回复客户问题,提高服务效率。智能总结功能可对长文本进行总结提炼,客服人员可快速了解客户需求和聊天重点,提供更精准服务。智能机器人可自动回复常见问题,节省客服人员时间和精力,提高服务响应速度。

企业微信客户群管理功能在客户服务场景中应用广泛。在客户咨询环节,利用快捷回复工具,客服人员可快速回复常见问题,提高响应速度;在客户反馈环节,通过聊天工具栏收集客户反馈信息,及时处理问题;在客户维护环节,利用群发助手定期向客户发送关怀信息、活动通知等,增强客户粘性。

企业微信客户群管理优势明显,通过防骚扰、禁止加入群聊等工具,可有效管理群成员行为,维护群秩序;利用群成员去重、群模版等功能,可提高信息传递效率,保证客户及时获取重要信息。在客户服务场景中应用这些功能,可提升企业服务效率和客户满意度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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