在日常办公中,您是否遇到过客户群管理混乱、日程安排冲突、文档共享不及时等问题?这些问题常常让工作效率大打折扣。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的解决方案。

企业微信中隐藏着许多实用功能,能让工作效率大幅提升。今天就为大家分享几个超好用的企业微信技巧,重点推荐第2条,能帮您节省不少时间哦!

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您管理多个客户群,需要维护群秩序时。比如,您负责多个客户群的运营,群里经常出现广告消息、无关闲聊等,严重影响群内的沟通效率和服务质量。

操作路径:进入客户群聊>点击群设置>开启防骚扰、禁止加入群聊等功能。在开启防骚扰功能时,有一些注意事项。请确认群主是否在群聊里设置防骚扰规则,需有设置才支持触发。防骚扰规则对企业内的成员不会生效,仅对企业外的成员生效。如设置“踢发网页”,文字链接或超链接在会话中是不会生效的,需是卡片形式发送的网页才会触发;如果对应的网页在防骚扰规则中被设置了白名单,命中白名单内的链接也不会触发规则。

效果实测:使用前群内广告消息频繁,处理耗时较长,每天需要花费2小时来处理群内的各种问题;使用后群内环境清净,处理消息时间从每天2小时缩短到20分钟。

技巧2:日程安排小妙招

颠覆认知:很多人习惯用手机自带日历记录日程,其实企业微信的日程功能更强大。

原理剖析:企业微信的日程支持与同事共享,方便协调工作安排,还能设置提醒,避免遗忘。例如,在团队协作项目中,大家可以通过共享日程,清晰地了解每个成员的工作安排,避免任务冲突。同时,设置提醒功能可以确保每个人都不会错过重要的会议和任务。

技巧3:文档共享便捷之道

适用场景:团队需要共同编辑文档时。比如,在项目策划过程中,团队成员需要共同撰写策划方案、修改文档内容。

操作路径:打开企业微信微盘>上传文档>设置成员权限。通过设置不同的成员权限,可以确保文档的安全性和编辑的规范性。

效果实测:以往文档传输麻烦,修改不及时,导致项目进度延迟;现在团队成员可实时在线编辑,工作效率提升了50%。

掌握这些企业微信技巧,能让您的工作更加高效、便捷,赶紧试试吧!

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