企业在使用企业微信时,常常会遇到各种问题,比如通讯录导入出错、无法编辑通讯录等,这些问题影响了工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

企业微信通讯录使用问题及解决办法

成员企业邮箱字段符号问题

在使用企业微信时,若需检查成员企业邮箱字段是否含有“--”、“+”的符号,目前暂不支持这些符号,遇到这种情况,需修改后重试。

通讯录同步及手动编辑问题

如果刷新浏览器后重新尝试仍无法编辑通讯录,要确认企业是否已开启通讯录同步功能,因为开启该功能后不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。若手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。

导入标签系统繁忙问题

当导入标签提示系统繁忙,错误码 - 20077时,若导入的标签超过3000人则会出现该报错。建议减少导入数量,可分批导入重试。

通讯录编辑成员信息保存问题

通讯录编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”自定义字段。如有,是由于使用了微信官方的保留用语,所以设置的对外字段被系统判定为非法的,请删除跟官方功能名称相关字词,例如 “企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等。若有,则需删除后再尝试,删除路径:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。注:企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

批量导入通讯录问题

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,请更换网络后重试。若导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则需要检查邮箱格式并进行修正。

企业微信连接微信功能使用要点

消息互通与客户联系

企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在使用这些功能时,要注意合理利用工具,提高服务效率。

客户群管理

企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。企业要根据自身需求,灵活运用这些工具,确保客户群的有序管理。

客户朋友圈使用

活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可以定期发布有价值的内容,与客户保持良好的互动。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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