日常办公中，你是否常为沟通效率低、工作安排混乱等问题烦恼？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧，能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条，每年可为您节省不少工时：

技巧1：巧用客户群防骚扰功能

适用场景：在零售行业客户服务场景中，当客户群出现广告等骚扰信息时，会严重影响客户交流体验和服务效率。

操作路径：进入客户群聊界面>点击右上角“···”>开启防骚扰功能，设置关键词等。

效果实测：以往频繁处理骚扰信息，耗费大量时间和精力，开启防骚扰功能后，群内环境清净，客户交流更顺畅，服务效率显著提升。

技巧2：利用快捷回复提高沟通效率

颠覆认知：多数人逐字输入回复内容，实际上提前设置快捷回复更高效。

原理剖析：因为企业微信的聊天工具栏支持快捷回复设置，可预设常见问题答案，快速发送。以教育行业家校沟通场景为例，老师面对众多家长的常见问题，如作业安排、考试时间等，提前设置快捷回复，能快速响应家长，避免重复输入，沟通效率大幅提高。

技巧3：借助日程共享合理安排工作

适用场景：在政务办公协同场景中，团队成员需要协调工作时间时，往往需要反复沟通，效率低下。

操作路径：进入日程界面>点击“共享日程”>选择共享对象。

效果实测：从反复沟通协调时间→快速确定共同可用时间，大大节省了时间成本，提高了工作安排的效率。

技巧4：智能表格高效管理业务

在企业运营中，数据管理和业务跟进是重要环节。企业微信的智能表格功能，能轻松解决这些问题。

在客户管理方面，成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后，智能表格可以一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，帮助企业提升服务质量。

在项目管理方面，智能表格多种视图查看项目进展，可按人员分组，快速查看每个人手头上有多少工作，不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转，也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化，智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。

技巧5：邮件功能提升沟通协作效率

企业微信的邮件功能，与其它功能联动紧密，能有效提升沟通协作效率。

使用智能总结写信，AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结项目进展、本周工作等场景，提升写信效率。写英文邮件时，可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

能聊天就能发邮件，支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可以通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，沟通更高效。写信时，可以直接选择整个部门作为收件人，方便给部门发送通知、汇报等邮件。

收到的邮件可以转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，也可以一键给所有群成员发邮件，无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后也可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中，方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。

综上所述，这些企业微信实用技巧能有效提升企业微信使用效率，助力工作开展。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

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