在日常办公和客户服务中,你是否常因查找同事信息耗时、沟通效率低下、客户群管理困难等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多实用功能被忽视,掌握这些技巧能让办公沟通与客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每月可为您节省大量时间成本。

技巧1:巧用企业通讯录快速找人

适用场景:当您需要快速联系同事,却在众多联系人中难以查找时。

操作路径:打开企业微信→点击通讯录→使用搜索框输入同事姓名、部门等关键信息。

效果实测:从原本查找一个同事可能花费2 - 3分钟,缩短至10 - 15秒。合理使用企业通讯录,能极大提高找同事的效率,这也是企业通讯录使用的一个重要技巧。

技巧2:利用消息已读状态高效沟通

颠覆认知:多数人在工作沟通时只是发送消息,不关注对方是否阅读,实际确认对方已读能极大提高沟通效率。

原理剖析:因为企业微信的消息已读功能,支持发送者明确知晓接收者是否查看消息,避免重复询问。善用消息已读功能,能让办公沟通更加顺畅。

技巧3:客户群防骚扰设置保障服务质量

适用场景:当客户群中出现无关广告、恶意刷屏等影响服务体验的情况时。

操作路径:进入客户群聊→点击群设置→开启防骚扰功能,可设置关键词等规则。

效果实测:客户群的有效信息占比从原来的70%提升至90%。做好客户群防骚扰设置,可有效提升客户群管理效率。

技巧4:快捷回复提高客户服务速度

适用场景:面对客户常见问题频繁回复时。

操作路径:在客户联系界面→设置快捷回复→添加常用回复话术。

效果实测:回复客户常见问题的平均时间从5分钟缩短至1分钟。合理进行快捷回复设置,能显著提高客户服务速度。

技巧5:巧用群发助手统一通知客户

适用场景:有新品发布、活动通知等需要告知众多客户时。

操作路径:进入客户联系→群发助手→选择要发送的客户→编辑消息发送。

效果实测:相比逐一发送消息,通知效率提升80%。熟练运用群发助手,能让客户通知工作变得轻松高效。

综上所述,这些企业微信的实用技巧,无论是企业通讯录使用、消息已读功能的运用,还是客户群防骚扰、快捷回复设置以及群发助手运用,都对提升办公与客户服务效率有着显著作用。希望大家积极应用这些技巧,让企业微信更好地服务于工作。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~