在企业日常运营中,工作效率低下、客户服务管理难是常见的痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些企业微信实用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时。
技巧1:巧用客户群管理工具
适用场景:当您管理客户群,需要防止骚扰信息时。在客户服务场景中,客户群里出现骚扰信息会严重影响交流氛围,降低客户体验。
操作路径:进入客户群聊>点击群设置>开启防骚扰功能。
效果实测:从频繁处理骚扰信息→群内环境清净,客户交流更顺畅。以某企业为例,在未开启防骚扰功能前,每天需要花费2 - 3小时处理群内骚扰信息;开启后,这部分时间几乎为零,群内客户交流的活跃度提升了30%。
技巧2:利用消息已读状态沟通
颠覆认知:多数人直接发消息,不关注对方是否查看。实际上,查看已读状态能提高沟通效率。在工作沟通场景中,很多人发了消息就不管了,导致重要信息不能及时传达。
原理剖析:因为企业微信支持查看消息已读未读状态,能及时了解对方是否收到信息。比如,在紧急项目沟通中,发送任务安排后,通过查看已读状态,能快速确认团队成员是否知晓任务,避免因信息传达不及时导致项目延误。
技巧3:AI助力办公提效之智能总结
适用场景:在工作沟通中,当需要对大量信息进行总结时。比如会议结束后,需要对会议内容进行总结;项目进行中,需要对各项进展进行梳理。
操作路径:企业微信内根据聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,系统自动总结。还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结。
效果实测:原本需要花费1 - 2天进行的总结工作,现在仅需几个小时就能完成,大大节省了工时。
技巧4:效率工具之智能表格管理项目
适用场景:在项目管理场景中,需要清晰了解项目进展、任务分配和业务数据时。
操作路径:智能表格有多种视图查看项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息 @负责人 提醒。
效果实测:某项目团队在使用智能表格管理项目后,项目进度的透明度提升了50%,任务延误率降低了20%。
技巧5:智能表格连接微信客户
适用场景:在客户服务场景中,需要管理微信上的客户信息时。
操作路径:成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。可以进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
效果实测:某销售团队使用后,客户信息的管理效率提升了40%,对客户的精准营销成功率提升了15%。
综上所述,这些企业微信实用技巧能显著提升工作效率,无论是在工作沟通还是客户服务场景中,都能让企业微信的使用更加高效。
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