企业在日常运营中,常常面临客户服务效率低下、办公会议组织混乱等难题。这些问题严重影响了企业的发展和竞争力。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的解决方案。
企业微信中隐藏着不少实用功能,能大大提升办公与客户服务效率。今天分享几个企业微信功能使用技巧,能让日常工作耗时大幅缩短。重点推荐第2条,能有效提升客户服务质量 。
技巧1:巧用客户联系功能
在企业拓展客户、维护客户关系的场景中,客户资源的获取和管理至关重要。以往,企业手动添加客户不仅效率低下,而且容易出现信息管理混乱的问题。例如,某企业销售团队在没有使用企业微信客户联系功能之前,一天最多只能添加50个客户,而且对于客户信息的整理和跟进也十分困难,导致客户流失率较高。
而企业微信的客户联系功能则为企业提供了便捷的解决方案。操作路径如下:打开企业微信→点击客户联系→选择添加客户方式(如手动添加、从微信好友导入等)。通过这种方式,企业可以快速、准确地添加客户,并对客户信息进行统一管理。
效果实测显示,使用企业微信客户联系功能后,该企业销售团队一天可添加100个左右的客户,添加效率提升了一倍。同时,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。这些工具的使用,大大提高了客户服务的质量和效率,客户满意度也得到了显著提升。
技巧2:高效组织企业微信会议
在办公会议场景中,很多人习惯提前很久准备会议,但往往效果不佳。例如,某企业在组织会议时,由于没有提前设定议程和共享资料,参会人员在会议中常常出现讨论方向不明确、信息沟通不畅等问题,导致会议时间过长,效率低下。
其实,提前设置好会议模板、共享文档等更高效。企业微信的会议功能支持提前设定议程、共享资料,参会人员可提前准备。这样,在会议开始时,大家可以直接围绕议程进行讨论,提高会议效率。
原理剖析:企业微信会议延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。通过这些功能,参会人员可以更加直观地进行交流和协作,提高会议的效果和质量。
例如,该企业在使用企业微信会议功能后,通过提前设定议程和共享资料,会议时间缩短了30%,会议效率得到了显著提升。同时,会议录制及纪要功能也方便了参会人员回顾会议内容,确保会议决策的有效执行。
技巧3:企业微信防骚扰设置技巧
在客户服务场景中,客户群的管理至关重要。如果客户群中存在骚扰信息,不仅会影响客户的体验,还会降低企业的形象。例如,某企业的客户群中经常出现广告、垃圾信息等骚扰内容,导致客户纷纷退群,客户流失率较高。
企业微信提供了防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理客户群。通过设置防骚扰规则,企业可以有效过滤骚扰信息,维护客户群的良好秩序。
操作路径:打开企业微信→点击客户群管理→设置防骚扰规则(如禁止发送广告、禁止添加群成员等)。通过这些设置,企业可以对客户群进行精细化管理,提高客户群的质量和活跃度。
效果实测显示,使用企业微信防骚扰设置技巧后,该企业客户群的骚扰信息减少了80%,客户流失率降低了50%,客户满意度得到了显著提升。
总结这些技巧能有效提升在客户服务、办公会议等场景下的工作效率。企业微信的这些功能为企业提供了便捷、高效的解决方案,帮助企业提升竞争力,实现可持续发展。
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