企业在日常运营中,常常面临办公沟通效率低、客户服务难管理等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些难题。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,在企业工作中应用广泛且重要。它有着与微信一致的沟通体验,简单易用。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,实现信息沉淀,方便随时查看过往沟通内容。发出的消息还能查看对方的已读未读状态,极大提升了沟通效率,这在企业办公沟通场景中优势明显。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便快捷。
企业微信能全方位连接微信。消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,利用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,还有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,确保群聊秩序。客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
企业微信还具备丰富的效率工具和OA应用。智能表格是其中一大亮点,它能多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上的工作,不同角色的成员可在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。也可通过看板视图快速推动任务流转,通过进度甘特图了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还能自动在项目群里发消息@负责人提醒。在业务管理上,业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘可通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新,还支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,方便随时掌握业务进展。智能表格还能连接微信上的客户,成员添加客户的微信后,自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格能一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量,负责人还能查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况。另外,智能表格支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。如电商行业可利用AI功能批量为客户评论分类打标,制造业巡检时拍照上传,AI能识别理解图片,快速生成巡检结果。而且智能表格有丰富的内部协作模板,支持一键导入已有的Excel表格,搭建企业业务管理系统,还支持开放API接口,实现业务系统与智能表格搭配使用。
企业微信的邮件功能也很实用。使用智能总结写信,AI可总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,写英文邮件时还能实时检查拼写错误和语法问题并给出修改建议。能聊天就能发邮件,支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可通过消息收到邮件。写信时输入同事名或部门名可快速添加至收件人,还能直接选择整个部门作为收件人。邮件还能与其它功能联动,收到的邮件可转发到群聊中讨论,群内讨论完工作可一键给所有群成员发邮件,通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程,会后可将AI总结的会议纪要用邮件发送给参会人,在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等。此外,支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程,无需跨平台操作。
不同行业都能从企业微信中受益。在零售行业,企业可利用企业微信的消息互通、客户联系等功能,与客户保持紧密沟通,通过客户朋友圈推广新品和活动,提高销售额。比如某知名连锁超市使用企业微信后,通过客户群发布促销信息,销售额显著提升。教育行业可借助企业微信进行家校沟通,老师可通过企业微信与家长及时交流学生情况。政务行业能利用企业微信实现高效的内部沟通和信息传达,提升政务处理效率。制造行业可利用智能表格管理生产项目和客户信息,提高生产和服务质量。餐饮行业能通过企业微信服务客户,了解客户需求,提升客户满意度。金融行业可利用企业微信加强与客户的联系,提供专业的金融服务。
总之,企业微信是一款集沟通、办公、客户服务等多种功能于一体的工具。它有着与微信一致的沟通体验、全方位连接微信的能力,以及丰富的效率工具和OA应用,能帮助企业实现高效沟通与管理,更好地服务微信用户。微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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