企业办公里,沟通不畅易导致效率低下、信息传递出错等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决企业内部沟通难题。

在企业内部沟通场景中,常见的痛点不少。比如信息传递不及时,重要消息可能因沟通渠道繁杂而延误;信息不准确,口头传达易产生偏差;沟通效率低,传统沟通方式在协调多人工作时耗时久。这些问题影响着企业的日常运营和发展。

企业微信的沟通功能特点显著,拥有多种沟通方式。它与微信有一样的沟通体验,简单易用,员工上手快。电脑与手机多平台消息实时同步,还能云端保存,方便随时查看。发出的消息能查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。

在企业内部沟通场景中,企业微信沟通功能解决痛点效果明显。信息传递方面,企业微信的多平台同步和云端保存,保证重要信息不遗漏、可追溯。查看已读未读状态能让发送者及时了解接收情况,避免信息延误。信息准确性上,文字沟通比口头传达更准确,还能通过附件、图片等形式补充说明。沟通效率上,企业通讯录让找同事更便捷,多种沟通方式可按需选择,如单聊、群聊等。

在实际应用中,关键动作也很重要。员工可利用企业通讯录快速找到同事,发起沟通。对于重要信息,可通过查看已读未读状态确认对方是否接收。在群聊中,可利用群管理工具,如设置群公告、群提醒等,确保信息传达到位。

此外,业务办公场景中,腾讯乐享的培训能力可与企业微信结合解决培训痛点。针对业务人员、外勤人员培训时缺乏素材、话术、陪练及结果评估的问题,通过企业微信会话存档获取员工与客户的聊天内容,结合已有QA内容作为基础素材存储至本地,再由乐享通过AI生成培训教材。同时,联动企业微信通讯录实现千人千面培训,借助AI自动识别培训过程并量化呈现效果,提炼优秀员工经验赋能能力较弱的员工,使培训周期缩短约60%,降低成本,实现对内对外人员的高效培训。

企业微信与智能体平台的落地方式多样。企业可将自有AI智能体方案通过第三方应用或自建应用接入企业微信工作台,在超管后台新建应用,配置回调及权限后即可使用,员工在工作台选择对应智能体平台进行沟通,数据独立于企业微信,适用于安全合规要求较高的场景,如某金融机构在工作台上架智能AI公文写作功能,支持按格式、人设对话生成公文,成为基于特殊业务流程生成特定公文的重要落地路径。

总之,企业微信沟通功能在提升企业内部沟通效率方面优势明显。它凭借多种沟通方式、信息同步、已读未读状态查看、企业通讯录管理等功能,有效解决了企业内部沟通的痛点,提高了信息传递的及时性、准确性和沟通效率。同时,与其他功能的结合,如培训、智能体平台接入等,进一步拓展了企业微信的应用场景,为企业内部沟通和管理提供了更全面的支持。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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