企业在日常运营中,常碰到内部沟通不顺畅、信息传递延误等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效提升企业内部沟通效率的办法。
在企业未使用企业微信之前,内部沟通存在诸多痛点。一方面,信息传递不及时。传统的沟通方式如邮件、电话等,信息反馈不及时,容易导致工作延误。比如在项目执行过程中,一个重要决策需要多个部门协同确定,但由于沟通渠道不畅,信息在传递过程中层层受阻,导致决策时间拉长,项目进度受到影响。
另一方面,员工沟通成本高。企业人员众多,部门之间沟通协调困难,找同事沟通工作往往需要花费大量时间。而且,不同部门之间信息不共享,重复沟通的情况时有发生,浪费了大量的人力和时间成本。
企业微信的沟通功能针对这些痛点提供了有效的解决方案。
首先,它有熟悉的沟通体验。和微信一样易用,员工无需额外学习就能上手。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便员工随时随地查看信息。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。
例如,某企业在使用企业微信之前,员工之间沟通主要依靠邮件和电话,信息传递不及时,经常出现沟通误解。使用企业微信后,员工可以直接在企业通讯录中查找同事,通过单聊或群聊进行沟通,消息可以实时查看对方的已读未读状态,大大提高了沟通效率。
其次,企业微信全方位连接微信。可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。
比如,某销售团队在使用企业微信之前,与客户沟通主要通过电话和短信,沟通效率低,客户信息管理混乱。使用企业微信后,销售团队可以添加客户的微信,通过客户联系和客户群功能,对客户进行分类管理,及时了解客户需求,提供个性化的服务,客户满意度得到了显著提升。
企业利用企业微信沟通功能提升效率的关键动作包括:
一是建立规范的沟通流程。企业可以根据自身业务需求,制定不同部门之间的沟通流程,明确信息传递的路径和时间节点,确保信息及时准确传递。
二是加强员工培训。企业可以组织员工参加企业微信使用培训,让员工熟悉企业微信的各项功能,掌握高效沟通的技巧。
三是合理利用工具。企业可以充分利用企业微信的群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,提高沟通效率。
综上所述,企业微信的沟通功能在提升企业内部沟通效率方面具有显著优势。它不仅解决了企业内部沟通不顺畅、信息传递延误等问题,还提供了全方位连接微信的功能,方便企业与客户进行沟通和服务。通过建立规范的沟通流程、加强员工培训和合理利用工具等关键动作,企业可以充分发挥企业微信的沟通功能,实现内部沟通效率的大幅提升。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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