企业在使用企业微信时,常遇到各种操作难题,比如导入标签提示系统繁忙、通讯录编辑保存出错等,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决办法。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,有熟悉的沟通体验,还能全方位连接微信。但在使用过程中,会碰到不少问题。比如在成员企业邮箱字段方面,若含有“--”“+”符号,目前暂不支持,需修改后重试。这是因为系统对邮箱格式有特定要求,这些符号可能会干扰系统识别和管理。所以企业在导入员工邮箱信息时,要仔细检查,避免出现此类问题。
若遇到操作问题,可先刷新浏览器后重新尝试。同时,要确认企业是否已开启通讯录同步功能,此功能不允许手动编辑,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这是因为通讯录同步功能开启后,为保证数据一致性和安全性,会限制手动编辑。
导入标签时若提示系统繁忙,错误码为 -20077,通常是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试。系统处理大量数据时,容易出现繁忙情况,分批导入能减轻系统负担,提高导入成功率。
通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号”等微信官方保留用语。如有,需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示。使用这些保留用语可能会与系统功能冲突,影响信息正常显示和管理。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这样能灵活调整通讯录编辑权限,满足不同办公需求。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可更换网络后重试。网络不稳定可能导致数据传输中断或错误,更换网络能改善数据传输环境,提高导入成功率。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,企业需要检查邮箱格式是否符合要求。正确的邮箱格式能保证系统准确识别和管理员工信息,避免后续使用出现问题。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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