企业在日常运营中,常常面临客户管理效率低下、办公流程繁琐等问题。比如,手动添加客户微信耗时费力,客户群管理缺乏有效工具,办公协作沟通不畅等,这些问题严重影响了企业的运营效率和服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能和使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用客户联系功能提升服务效率

适用场景:当您需要快速添加客户微信并进行服务时,在零售行业客户服务场景中,销售人员每天需要接触大量客户,手动逐个添加客户微信不仅耗时较长,还容易出现遗漏。而企业微信的客户联系功能就能很好地解决这个问题。

操作路径:打开企业微信→点击“客户联系”→选择“添加客户”。通过这种方式,企业可以快速批量添加客户微信。

效果实测:以某零售企业为例,在未使用企业微信客户联系功能之前,销售人员平均每天手动添加客户微信的数量为20个左右,且添加一个客户微信平均需要3分钟,一天下来添加客户微信的时间就达到了60分钟。而使用企业微信客户联系功能后,平均每天可以快速批量添加客户微信50个以上,添加一个客户微信的时间缩短至1分钟以内,一天添加客户微信的时间减少到50分钟以内,效率大幅提升。而且,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。例如,利用群发助手,销售人员可以快速将新品信息、促销活动等发送给客户,节省了大量的时间和精力。

技巧2:善用客户群管理工具打造优质社群

颠覆认知:多数人认为客户群管理只能靠人工,实际上企业微信有很多实用工具。在以往的客户群管理中,企业往往需要安排专人时刻盯着群聊,防止出现骚扰信息、群成员无序发言等问题,不仅耗费人力,而且管理效果不佳。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。比如,设置防骚扰功能后,系统会自动识别并屏蔽一些敏感词汇和不良信息,保持群聊环境的纯净。企业可查看并管理成员的客户群聊,对于一些违规的群成员,可以使用禁止加入群聊的功能,避免其再次进入群聊捣乱。

效果实测:某企业在使用企业微信客户群管理工具之前,客户群的活跃度较低,群成员之间的交流不频繁,而且经常出现一些无关信息和广告骚扰,导致客户体验较差。使用企业微信客户群管理工具后,通过设置群规则、使用群模版等功能,客户群的秩序得到了有效维护,群成员的参与度明显提高。群内的广告骚扰信息减少了80%以上,群成员的发言频率提高了50%左右,客户对企业的满意度也大幅提升。

除了客户管理方面的功能,企业微信还有许多高效办公功能。例如,日程管理功能可以让企业员工方便地安排自己的工作日程,还可以与同事共享日程,避免工作冲突。文档协作功能支持多人同时在线编辑文档,提高了团队协作的效率。邮件功能则提供了智能总结写信、能聊天就能发邮件、与其它功能联动等优势。使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。能聊天就能发邮件,支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件,写信时输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。

掌握这些企业微信的实用技巧,能让工作效率得到显著提升。无论是客户管理还是高效办公,企业微信都为企业提供了强大的支持。

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