在企业日常运营中,办公沟通效率低下、客户服务响应不及时是常见的痛点。很多企业为此苦恼不已,却找不到有效的解决办法。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的实用技巧,能大幅提升办公与客户服务效率。

企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让办公沟通和客户服务耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧 1:高效添加客户微信

问题:在企业业务拓展过程中,当需要快速添加大量客户微信时,传统逐个添加的方式耗时较长,效率低下。比如,原来每小时只能添加20个客户,远远无法满足业务需求。

证据:使用企业微信的相关功能可以解决这一问题。操作路径为打开企业微信→点击“客户联系”→选择“添加客户”→可通过手机号添加、从微信好友中添加等方式。通过这种批量添加的方式,经过效果实测,添加效率从每小时添加20个提升到每小时50个。

结论:企业微信的客户联系功能,为企业在快速添加大量客户微信时提供了高效的解决方案,大大提高了工作效率。

技巧 2:精准管理客户群

问题:多数人在使用企业微信创建客户群时,只是简单操作,没有充分发挥其管理功能,导致群管理混乱,无法高效服务客户。

证据:实际上,企业微信的客户群管理功能十分强大。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。合理运用群模版、群成员去重等功能,能够快速创建标准化群聊,并且自动去除重复成员。

结论:企业微信的客户群管理功能,能帮助企业精准管理客户群,提升群管理效率,为客户提供更优质的服务。

技巧 3:巧用快捷回复

问题:在企业客户服务过程中,面对大量客户咨询常见问题时,人工逐一回复不仅耗时费力,而且容易出现回复不及时的情况。平均每条回复客户咨询的时间长达3分钟。

证据:企业微信的快捷回复功能可以有效解决这一问题。操作路径为进入与客户聊天界面→点击聊天工具栏中的快捷回复→提前设置好常见问题的回复内容。通过使用该功能,效果实测显示,回复客户咨询的时间从平均每条3分钟缩短到1分钟。

结论:巧用企业微信的快捷回复功能,能显著提高客户服务效率,节省大量时间和人力成本。

技巧 4:利用已读回执沟通工作

问题:在企业办公沟通中,与同事沟通重要工作事项时,常常因为不清楚对方是否查看消息,导致沟通反馈不及时,影响工作进度。原来沟通工作的反馈时间长达半天。

证据:企业微信的已读回执功能,发送消息后,可查看对方是否已读。通过这一功能,能够及时了解同事是否查看了消息,便于及时跟进工作。经过效果实测,沟通工作的反馈时间从半天缩短到2小时。

结论:利用企业微信的已读回执功能,能有效提升办公沟通效率,确保重要工作事项及时得到处理。

技巧 5:批量导入员工信息

问题:当企业新入职员工较多时,手动逐个录入员工信息不仅工作量大,而且容易出错,耗时较长。原来手动逐个录入员工信息耗时1天。

证据:企业微信支持批量导入员工信息。操作路径为进入企业通讯录→点击导入员工信息→选择合适的文件格式进行导入。通过批量导入的方式,只需1小时就能完成原来需要1天的工作。

结论:企业微信的批量导入员工信息功能,大大提高了企业员工信息管理的效率,节省了大量的人力和时间成本。

总结这些企业微信实用技巧,能有效提升办公沟通和客户服务效率,让工作更加轻松高效。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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