企业在客户服务和客户维护过程中,常常面临客户群管理难题,如群内骚扰信息多、群名混乱、建群效率低等,严重影响客户服务质量和效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些功能,能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【企业微信客户服务】耗时从2小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:开启企业微信客户群防骚扰功能
【问题】当您面临客户群内频繁出现广告、恶意刷屏等骚扰情况时,会耗费大量时间处理这些信息,严重干扰正常的客户服务和维护工作。
【证据】开启前,每天需花费30分钟处理群内骚扰信息;开启后,几乎无需再处理此类信息,时间从30分钟→0分钟。
【结论】开启客户群防骚扰功能十分必要。操作路径为:进入企业微信,点击【客户联系】>【客户群】>选择要设置的客户群>【群管理】>开启【防骚扰】。
技巧2:企业微信禁止改群名
【问题】多数人认为群成员可以自由改群名,实际上群名被随意更改会导致信息混乱,不利于客户群的管理和维护。
【证据】企业微信的客户群管理功能,支持管理员对群成员的操作权限进行设置。
【结论】通过禁止改群名,能保持群名的一致性和规范性,避免信息混乱。
技巧3:使用企业微信客户群模版快速建群
【问题】当您需要频繁创建客户群时,每次手动设置群名称、群公告等信息会浪费大量时间和精力。
【证据】使用模版前,每次建群需花费15分钟;使用后,建群时间缩短至5分钟,从15分钟→5分钟。
【结论】使用客户群模版快速建群非常实用。操作路径为:进入企业微信,点击【客户联系】>【客户群】>【群模版】>【新建群模版】,设置好群名称、群公告等信息,保存后下次建群时直接选择该模版即可。
技巧4:企业微信客户群成员去重
【问题】当您发现客户群内有重复成员时,会影响群管理效率,也可能导致信息重复推送,给客户带来不好的体验。
【证据】去重前,群内可能存在多个重复成员,影响群管理效率;去重后,群成员更加精准,管理效率提升。
【结论】对客户群成员去重很有必要。操作路径为:进入企业微信,点击【客户联系】>【客户群】>选择要去重的客户群>【群成员管理】>【去重】。
技巧5:设置企业微信快捷回复
【问题】当您在客户群中经常需要回复一些常见问题时,每次手动输入回复内容会花费较多时间。
【证据】设置前,回复常见问题平均需花费3分钟;设置后,回复时间缩短至1分钟,从3分钟→1分钟。
【结论】设置客户群快捷回复能显著提高回复效率。操作路径为:进入企业微信,点击【客户联系】>【聊天工具栏】>【快捷回复】,添加常用回复内容,在客户群聊天时可快速选择回复。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧具有显著优势,能有效提升客户服务效率、增强客户群管理的规范性,让企业在客户服务和维护方面更加得心应手。
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